Lacy Leadership

Success is Near

5 Viktiga tips för att minska dina reseutgifter

internationella affärsresor beräknas överstiga 1,6 biljoner dollar. Det finns nästan 500 miljoner enskilda affärsresor per år bara i USA, och ungefär hälften av dessa resenärer informerar inte sina företag om var de ska bo eller de flygningar de har valt. för C-Suite kan denna svindlande mängd affärsresenärer (och svindlande frekvens av bristande efterlevnad) översättas till […]

internationella affärsresor beräknas överstiga 1,6 biljoner dollar. Det finns nästan 500 miljoner enskilda affärsresor per år bara i USA, och ungefär hälften av dessa resenärer informerar inte sina företag om var de ska bo eller de flygningar de har valt.

för C-Suite kan denna svindlande mängd affärsresenärer (och svindlande frekvens av bristande efterlevnad) översättas till svindlande kostnader.

ta hänsyn till anställdas överskridanden, vilket kan utgöra en tredjedel av ett företags hela rese-och kostnadsbudget, och företagsresor kan bli en alltför hög kostnadspost.

men med rätt teknik och förvaltningsstrategier kan företag förenkla, systematisera och spara på sina företagsreseprogram. Nedan följer fem sätt ledande befattningshavare kan minska företagens resekostnader.

1. Systemisera ditt reseprogram

Systemisering är viktigt för ett effektivt företagsreseprogram. En strömlinjeformad boknings -, godkännande -, kostnads-och riskhanteringsprocess kommer att öka hastigheten på din resehantering från början till slut. Systematisering kommer också att berika dina resehanterare med konsekvent inblick i resepolicyprestanda, så alla förbättringar stöds av data.

dessutom säkerställer ett systemiserat företagsreseprogram att ditt företag uppfyller vårdplikt och arbetar med sund riskhantering för att skydda dig från Ekonomiska och juridiska skador. Till exempel har resehanteringsplattformar som Travelport Locomote Automatiseringsteknik som varnar resehanterare för out-of-policy-bokningar, reseförfrågningar till högriskdestinationer och ger aktuell säkerhetsinformation.

2. Investera i Resehanteringsteknik

strategiska företag använder resehanteringstekniker som Travelport Locomote som gifter sig med premiumtjänst med kraftfull kostnadskontroll.

när man överväger att investera i en resehanteringsplattform finns det ett antal saker som företag bör leta efter. Dessa spänner från verktyg för att effektivisera processer, samla analyser och förbättra policyprestanda, till de funktioner som berikar reseupplevelsen för anställda:

funktioner för företag:

  • resehanteringsplattformar måste vara holistiska. De bör tillgodose hela resehanteringsprocessen, från det ögonblick som en anställd lämnar in en reseförfrågan, till det ögonblick de återvänder för att lämna in sina utgifter och därefter. Inom denna process ligger funktioner som Bokning, godkännande, kostnadshantering, riskhantering, meddelanden och analys.
  • din resehanteringsplattform måste vara integrerad. Till exempel integreras Travelport Locomote med branschledare inom kostnadshantering, Expensify, för att erbjuda den bästa kostnadslösningen för ditt program. Resehanteringsplattformar som inte integreras med andra program kan vara styva och oflexibla för marknadsförändringar.
  • din plattform måste möjliggöra kontinuerlig förbättring. Ett strömlinjeformat resehanteringsprogram bör berika dina resehanterare med insikt i alla aspekter av policyprestanda, så förbättringar är datadrivna och strategiska. Till exempel erbjuder Travelport Locomote-plattformen kraftfulla analysverktyg så att resehanterare kan dissekera policyer, identifiera förbättringsområden och vidta effektiva förbättringar. Vår automatiska granskningsrapportering ger ditt företag insikt i allt från svarstider för reseföretag, godkännandetider för arbetsflöden, till resenärens bokningshistorik.

ledande befattningshavare bör inse att bekvämligheten och bekvämligheten hos resande personal har en direkt korrelation till framgången för deras affärsresa. Därför är en intuitiv, användarvänlig och givande resehanteringsplattform avgörande för att anställda ska få ut det mesta av företagsresor.

funktioner för anställda

  • ett effektivt meddelandesystem som gör det möjligt för resande personal att hålla kontakt med hemmakontoret.
  • insyn i kostnader och resepolicy, för att ta bort utrymme för missförstånd och minska bristande efterlevnad.
  • tillförlitliga riskhanteringsfunktioner med uppdaterade säkerhetsråd.

3. Ta en aktiv roll i Travel Management

bara 27% av Ekonomichefer rapporterar att deras relation med Travel Managers är effektiv. För att göra strategiska förbättringar av resepolitiken behöver företag ett starkt samarbete mellan ledande befattningshavare och de som övervakar företagets reseprogram. Ledande befattningshavare bör således ta en aktiv roll i företagets resehanteringsprogram, oavsett om det är med samarbetsanalys av policyprestanda eller genom att samla in förstahands feedback från resande anställda.

4. Tillgodose den nya rasen av Företagsresenärer

tusenåriga resenärer kommer att stå för hälften av alla affärsresor till år 2020 (en siffra som förutspås nå $1.6 trillion). Ledande befattningshavare måste ta itu med de olika preferenser yngre resande personal för att minska resekostnader och dra nytta av sina styrkor. Till exempel, en Hipmunk undersökning av tusenåriga affärsresenärer fann att de är mer benägna att inkludera fritids dagar på ett företags resa och mer benägna att betala för ancillaries.

i samarbete med Resechefer bör företagsledningen studera vanor och preferenser hos tusenåriga affärsresenärer och redogöra för dessa i strategiska resepolicyer.

5. Lämna inte din resepolicy orörd

det sägs ofta att i företagsresor utvecklas de bästa policyerna alltid. Med framväxten av omvälvande teknik som presenterar nya vägar för bokning, nya sätt att ansluta, och nya sätt att bedriva verksamhet utomlands, högsta ledningen måste se till att deras verksamhet reseprogram svarar på förändringar på marknaden och dra nytta av möjligheter till kostnadsbesparingar.

dessa policyförbättringar måste stödjas av data, varför ett företagsresehanteringsprogram med analys-och rapporteringsfunktioner är viktigt.

en av våra viktigaste kunder, CUA: s huvudmål när vi introducerade Locomote var att sänka kostnaden för sina resekostnader. En stor del av besparingen ligger i hur plattformen naturligt skapade en beteendeförändring hos anställda och gjorde det möjligt för dem att få en detaljerad förståelse för var deras utgifter gick samtidigt som de kunde spara kostnader i hur de betalar för resor.

för att se hur Travelport Locomote-plattformen kan hjälpa till att minska kostnaden för dina affärsresor, Upplev en demo idag:

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras.