Lacy Leadership

Success is Near

5 sfaturi cheie pentru a ajuta la reducerea cheltuielilor de călătorie

cheltuielile internaționale de călătorie de afaceri este de așteptat să depășească $1.6 trilioane. Există aproape 500 de milioane de călătorii de afaceri individuale pe an numai în SUA, iar aproximativ jumătate dintre acești călători nu își informează companiile despre locul în care vor sta sau despre zborurile pe care le-au selectat. pentru C-Suite, acest volum […]

cheltuielile internaționale de călătorie de afaceri este de așteptat să depășească $1.6 trilioane. Există aproape 500 de milioane de călătorii de afaceri individuale pe an numai în SUA, iar aproximativ jumătate dintre acești călători nu își informează companiile despre locul în care vor sta sau despre zborurile pe care le-au selectat.

pentru C-Suite, acest volum uimitor de călători de afaceri (și frecvența uluitoare a nerespectării) se poate traduce în costuri uluitoare.

ia în considerare cheltuielile excesive ale angajaților, care pot constitui o treime din întregul buget de călătorie și cheltuieli al unei afaceri, iar călătoriile corporative pot deveni un element de cost excesiv de ridicat.

cu toate acestea, cu tehnologia și strategiile de management potrivite, întreprinderile pot simplifica, sistematiza și economisi la programele lor de călătorie corporative. Mai jos sunt cinci moduri în care conducerea superioară poate reduce cheltuielile de călătorie corporative.

1. Sistematizarea programului de călătorie

sistematizarea este esențială într-un program eficient de călătorie corporativă. Un proces simplificat de rezervare, aprobare, cheltuieli și gestionare a riscurilor va crește viteza end-to-end a gestionării călătoriilor. Sistematizarea va îmbogăți, de asemenea, managerii dvs. de călătorie cu o perspectivă consecventă asupra performanței politicii de călătorie, astfel încât orice îmbunătățire este susținută de date.

în plus, un program de călătorie corporatist sistematizat vă asigură că afacerea dvs. îndeplinește obligațiile de îngrijire și funcționează cu o bună gestionare a riscurilor pentru a vă proteja de daune financiare și legale. De exemplu, platformele de gestionare a călătoriilor precum Travelport Locomote dispun de tehnologii de automatizare care alertează managerii de călătorii cu privire la rezervările în afara politicii, cererile de călătorie către destinații cu risc ridicat și oferă informații de securitate actualizate.

2. Investiți în tehnologia de gestionare a călătoriilor

întreprinderile strategice utilizează tehnologii de gestionare a călătoriilor, cum ar fi Travelport Locomote, care se căsătoresc cu servicii premium cu un control puternic al costurilor.

când se analizează investiția într-o platformă de gestionare a călătoriilor, există o serie de lucruri pe care întreprinderile ar trebui să le caute. Acestea se întind de la instrumente pentru eficientizarea proceselor, colectarea de analize și îmbunătățirea performanței politicilor, până la caracteristicile care îmbogățesc experiența de călătorie pentru angajați:

caracteristici pentru companii:

  • platformele de gestionare a călătoriilor trebuie să fie holistice. Acestea ar trebui să răspundă întregului proces de gestionare a călătoriilor, din momentul în care un angajat depune o cerere de călătorie, până în momentul în care se întorc pentru a-și depune cheltuielile și nu numai. În cadrul acestui proces se află funcții precum rezervarea, aprobarea, gestionarea cheltuielilor, gestionarea riscurilor, mesageria și analiza.
  • platforma dvs. de gestionare a călătoriilor trebuie integrată. De exemplu, Travelport Locomote se integrează cu liderii industriei în gestionarea cheltuielilor, Expensify, pentru a oferi cea mai bună soluție de cheltuieli posibilă pentru programul dvs. Platformele de gestionare a călătoriilor care nu se integrează cu alte programe pot fi rigide și inflexibile la schimbările pieței.
  • platforma dvs. trebuie să permită îmbunătățirea continuă. Un program simplificat de gestionare a călătoriilor ar trebui să vă îmbogățească managerii de călătorie cu o perspectivă asupra fiecărui aspect al performanței politicilor, astfel încât îmbunătățirile sunt bazate pe date și strategice. De exemplu, platforma Travelport Locomote oferă instrumente de analiză puternice, astfel încât managerii de călătorii să poată diseca politicile, să identifice domeniile de îmbunătățire și să acționeze îmbunătățiri eficiente. Raportarea noastră automată de audit oferă afacerii dvs. informații despre orice, de la timpii de răspuns ai companiei de turism, timpii de aprobare a fluxului de lucru, până la istoricul rezervărilor călătorului.

conducerea superioară ar trebui să recunoască faptul că confortul și comoditatea personalului călător are o corelație directă cu succesul călătoriei lor de afaceri. De aceea, o platformă de gestionare a călătoriilor intuitivă, ușor de utilizat și plină de satisfacții este esențială pentru ca angajații să profite la maximum de călătoriile corporative.

caracteristici pentru angajați

  • un sistem eficient de mesagerie care permite personalului călător să păstreze contactul cu biroul de acasă.
  • vizibilitatea cheltuielilor și a politicilor de călătorie, pentru a elimina spațiul pentru neînțelegeri și pentru a reduce nerespectarea.
  • caracteristici fiabile de gestionare a riscurilor, cu sfaturi de siguranță actualizate.

3. Luați un rol activ în managementul călătoriilor

doar 27% dintre directorii financiari raportează că relația lor cu managerii de călătorii este eficientă. Pentru a aduce îmbunătățiri strategice politicii de călătorie, întreprinderile au nevoie de o colaborare puternică între conducerea superioară și cei care supraveghează programul de călătorie al companiei. Conducerea superioară ar trebui, prin urmare, să își asume un rol activ în programul lor de gestionare a călătoriilor, fie prin analiza colaborativă a performanței politicilor, fie prin colectarea de feedback direct de la angajații care călătoresc.

4. Pentru a răspunde noii rase de călători corporativi

călătorii milenari vor reprezenta jumătate din toate cheltuielile de călătorie de afaceri până în anul 2020 (o cifră estimată să ajungă la 1,6 trilioane de dolari). Conducerea superioară trebuie să abordeze preferințele divergente ale personalului călător mai tânăr pentru a reduce cheltuielile de călătorie și pentru a-și valorifica punctele forte. De exemplu, un sondaj Hipmunk al călătorilor de afaceri milenari a constatat că este mai probabil să includă zilele libere într-o călătorie corporativă și să plătească mai mult pentru auxiliare.

în colaborare cu managerii de călătorie, conducerea superioară ar trebui să studieze obiceiurile și preferințele călătorilor corporativi milenari și să țină cont de acestea în politicile strategice de călătorie.

5. Nu lăsați politica dvs. de călătorie neatinsă

se spune adesea că în călătoriile corporative, cele mai bune politici evoluează întotdeauna. Odată cu apariția unor tehnologii perturbatoare care prezintă noi căi de rezervare, noi modalități de conectare și noi modalități de a desfășura afaceri în străinătate, conducerea superioară trebuie să se asigure că programul de călătorie al afacerii lor răspunde schimbărilor pieței și valorifică oportunitățile de economii de costuri.

aceste îmbunătățiri ale politicii trebuie să fie susținute de date, motiv pentru care este esențial un program de gestionare a călătoriilor corporative cu capacități de analiză și raportare.

unul dintre clienții noștri cheie, obiectivul principal al Cua la introducerea Locomote a fost reducerea costului cheltuielilor de călătorie. O mare parte a acestei economii constă în modul în care platforma a generat în mod natural o schimbare comportamentală a angajaților și le-a permis să înțeleagă granular unde se duc cheltuielile lor, permițându-le în același timp să economisească costuri în modul în care plătesc pentru călătorii.

pentru a vedea cum Platforma Travelport Locomote poate ajuta la reducerea costurilor călătoriilor dvs. de afaceri, experimentați un demo astăzi:

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată.