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Consideração importante ao selecionar um sistema de gerenciamento de frotas

o que é gerenciamento de Frotas se sua empresa tiver uma frota de veículos usados para fins comerciais, é provável que você precise de um sistema de gerenciamento de frotas. O gerenciamento de frotas encapsula o gerenciamento geral e a manutenção da frota da sua empresa. Com um sistema de gestão de frotas, as empresas […]

o que é gerenciamento de Frotas

se sua empresa tiver uma frota de veículos usados para fins comerciais, é provável que você precise de um sistema de gerenciamento de frotas. O gerenciamento de frotas encapsula o gerenciamento geral e a manutenção da frota da sua empresa. Com um sistema de gestão de frotas, as empresas podem facilmente executar processos como monitorar seus veículos enquanto estão na estrada, gerenciar seu motorista, monitorar seu comportamento de direção e otimizar variáveis de frota, como as rotas tomadas e o combustível consumido.

benefícios do gerenciamento de Frotas

à medida que as empresas se recuperam de um ano Volátil, reduzir custos e aumentar a eficiência são a prioridade. Se sua empresa depende de seus veículos, um sistema para gerenciar sua frota é crucial. Esses sistemas não são mais reservados para empresas de logística, pois fornecem os seguintes benefícios que podem ser vantajosos para vários negócios.

coleta de dados

um sistema de gerenciamento de frotas oferece benefícios, como coletar informações precisas para relatórios e desenvolver indicadores-chave de desempenho. Se a sua empresa tem vários veículos na estrada a qualquer momento, é um desafio gerenciar todos esses veículos. Com um sistema de monitoramento de seus veículos, as empresas podem simplesmente monitorar as rotas percorridas pelo sistema, permitindo que as empresas coletem dados com precisão.

reduzir as despesas de combustível e manutenção

a capacidade de reduzir e gerenciar os custos de combustível é outro benefício. Como empresa, você entende os padrões de direção de seus funcionários? É difícil, e às vezes impraticável, monitorar todos os aspectos de seu comportamento de direção. No entanto, com soluções gerenciando uma frota de empresas, as empresas podem monitorar o comportamento e as rotas de direção de seus funcionários com sensores e um sistema de gerenciamento de frota. Isso reduzirá o excesso de velocidade desnecessário e as rotas ineficientes tomadas pelos motoristas, economizando dinheiro da empresa no processo.

a manutenção é outro aspecto crucial da Gestão da frota. A má manutenção é cara e coloca o motorista em risco. Monitorar e armazenar dados sobre os processos de manutenção, como o histórico de manutenção e rotinas de manutenção adequadas, pode ajudar a garantir que sua empresa realize manutenção em seus veículos em intervalos regulares. Isso resulta em um veículo seguro que atenderá sua empresa por muitos anos.

como selecionar um sistema de gerenciamento de frotas

com uma compreensão do que um sistema de gerenciamento de frotas faz e dos benefícios que ele oferece às empresas, você pode se perguntar como selecionar o mais adequado para sua empresa. Aqui estão algumas considerações importantes a serem feitas ao selecionar um sistema.

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Acessibilidade

a Sua frota esteja sempre em movimento, portanto, a acessibilidade não deve ser um problema. É aconselhável garantir que seu sistema de gerenciamento de frota esteja acessível em dispositivos móveis, como laptops, tablets e smartphones. Garantir que o sistema seja operável nesses sistemas sem ter que comprometer a funcionalidade garantirá uma implementação mais suave entre funcionários e motoristas

escalabilidade

se a frota da sua empresa consiste em 10 veículos ou 1000, a capacidade de aumentar ou diminuir com o sistema de gerenciamento de frota que sua empresa escolhe é crucial. É aconselhável revisar o sistema que você planeja escolher para garantir que ele seja dimensionado com sua empresa. A revisão do plano de preços também permite que uma empresa determine os custos associados à expansão do negócio e se esta é a solução de gerenciamento de frota certa para sua empresa.

integração

as necessidades de uma empresa evoluem e mudam constantemente. Ter a opção de integrar várias soluções oferece flexibilidade para atender às necessidades de uma empresa. Por exemplo, com as frotas CloudApper, sua empresa pode gerenciar os detalhes em torno de seu veículo e motorista por meio do aplicativo baseado em nuvem. No entanto, ao integrar frotas com a Wialon, sua empresa agora pode instalar sensores nos veículos para uma coleta de informações mais aprofundada, desde leituras precisas do odômetro até rastreamento por GPS e instalações de sensores de combustível que permitem à empresa coletar leituras de nível de combustível. Ter a capacidade de se integrar com outras soluções complementares aumentará os benefícios do seu sistema de gerenciamento de frota escolhido a longo prazo.

Automação

Um dos principais benefícios da implementação de qualquer solução de software é a capacidade de automatizar processos. Funções como essas facilitam a vida dos funcionários que usam o software e aumentam a eficiência. Garantir que o sistema escolhido forneça a capacidade de automatizar funções, como cronograma de manutenção, seria um grande benefício.

Painel de relatórios

um painel de relatórios é um recurso negligenciado, mas igualmente importante. Se você está escolhendo um sistema para gerenciar sua frota, as chances são de que ele será usado dentro de sua empresa por um longo período. Selecionar um sistema com uma interface fácil de usar e ler é vital. A capacidade de modificar os módulos de relatório para que as informações sejam acessíveis de relance ajuda e não deve ser subestimada.

conclusão

com uma compreensão de quais benefícios um sistema de gerenciamento de frotas pode fornecer e uma visão sobre quais recursos e funções sua empresa deve procurar ao selecionar um sistema, não é hora de você procurar uma solução de gerenciamento de frotas para sua empresa?

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