od zapotrzebowania do płatności faktur, GEP Smart obsługuje pełny proces od zamówienia do płatności i zapewnia pełny wgląd w postęp zamówień zakupu przez cały czas. Kupujący mogą śledzić status swojego zapotrzebowania – od złożenia przez wieloetapowe zatwierdzenie, przez przekształcenie w zamówienie zakupu, złożenie do dostawcy, potwierdzenie przez dostawcę, do zaawansowanego powiadomienia o wysyłce (ASN), a na koniec fakturę.
po otrzymaniu towaru lub usługi Paragon można utworzyć ręcznie, odwrócić z zamówienia lub nawet z faktury. W całym procesie wszystko jest widoczne, możliwe do śledzenia i raportowane. Menedżerowie kategorii mogą raportować o wykorzystaniu umowy, menedżerowie dostawców mogą raportować o zgodności umowy, kupujący kategorii mogą raportować o działaniach zakupowych, a CPO ma nadzór nad całym procesem.
a ponieważ wszystko jest możliwe do śledzenia i widoczne, nie ma żadnych e-maili uzupełniających, częstych przypomnień ani wniosków o status od kupujących i innych zainteresowanych stron. Czy to nie ułatwia pracy zespołowi zaopatrzenia?