Lacy Leadership

Success is Near

Jak czytać pliki Lotus Notes NSF w MS Outlook

podsumowanie: Lotus Notes jest bezpiecznym klientem poczty e-mail, jednak brakuje mu nowych funkcji dostępnych w MS Outlook. Ten przewodnik pomaga otwierać i czytać pliki NSF w programach MS Outlook 2010, 2013, 2016, 2019 i Office 365. To również pomaga migrować i otwierać pliki NSF w programie Outlook za pomocą NSF do oprogramowania PST converter. IBM […]

podsumowanie: Lotus Notes jest bezpiecznym klientem poczty e-mail, jednak brakuje mu nowych funkcji dostępnych w MS Outlook. Ten przewodnik pomaga otwierać i czytać pliki NSF w programach MS Outlook 2010, 2013, 2016, 2019 i Office 365. To również pomaga migrować i otwierać pliki NSF w programie Outlook za pomocą NSF do oprogramowania PST converter.

IBM Lotus Notes i Microsoft Outlook zawsze były w loggerheads, aby zdobyć pozycję Najbardziej Pożądanego klienta poczty e-mail. Chociaż oba mają swoje wysokie i niskie punkty, jeśli chodzi o liczby, baza klientów programu Outlook jest większa niż w przypadku notatek. I nadal rośnie wraz z coraz większą liczbą użytkowników Lotus Notes migrujących do programu Outlook ze względu na 3 główne korzyści, jakie ma do zaoferowania ta ostatnia Platforma,

  • łatwość obsługi
  • łatwiejsze zarządzanie danymi
  • lepsze funkcje bezpieczeństwa

jednak oba klienty poczty e-mail przechowują pliki e-mail w różnych formatach. Lotus Notes zapisuje dane w formacie NSF, podczas gdy Outlook obsługuje PST, EML, MSG i format CSV. Tak więc, pliki NSF nie mogą być otwierane bezpośrednio w MS Outlook.

metody otwierania plików NSF w programie Outlook

głównym wyzwaniem związanym z każdym projektem migracji jest różnica między formatami plików używanymi przez źródło i miejsce docelowe. Ta sprawa nie jest wyjątkiem. Wszyscy klienci pocztowi używają pewnego rodzaju pliku danych, aby zapisać wszystkie informacje o skrzynce pocztowej, takie jak e-maile, kontakty, dzienniki, elementy kalendarza itp. Lotus Notes używa do tego celu formatu NSF (Notes Storage Format), a Outlook używa PST (Personal Storage Table) i OST (Offline Storage Table).

Tak więc, aby otworzyć i odczytać pliki NSF w programie Outlook, należy przekonwertować pliki NSF do plików danych programu Outlook, takich jak PST lub CSV. Można to zrobić za pomocą dwóch różnych metod, które omówiliśmy w tym przewodniku.

  1. metoda ręczna: za pomocą Kreatora eksportu Lotus Notes CSV
  2. metoda Automatyczna: za pomocą narzędzia innej firmy, Stellar Converter dla NSF, który konwertuje dane NSF do PST, co czyni go czytelnym w MS Outlook.

Metoda 1: użyj Kreatora eksportu w IBM Lotus Notes

procedura ta jest podzielona na dwa różne etapy. Po pierwsze, trzeba wyeksportować dane NSF do formatu CSV, a następnie zaimportować plik CSV do programu Outlook za pomocą Kreatora importu/eksportu. Kroki są następujące,

Krok 1: Eksportuj wiadomości e-mail NSF do pliku CSV

, aby wyeksportować wiadomości e-mail NSF do pliku CSV,

  1. Zamknij wszystkie uruchomione aplikacje, a następnie uruchom Lotus Notes.
  2. Wybierz wiadomości e-mail, które chcesz wyeksportować do programu Outlook.
  3. następnie przejdź do pliku > Eksportuj. Pojawi się okno dialogowe.

  4. Wybierz „wartość oddzielona przecinkami” z „Zapisz jako typ”.
  5. wprowadź nazwę pliku, a następnie kliknij przycisk „Eksportuj”.

gdy dane NSF jest eksportowany do pliku CSV, można zaimportować go do konta MS Outlook, Aby odczytać pliki NSF.

Krok 2: Importuj CSV do programu Outlook, Aby Otworzyć i odczytać pliki NSF

kroki, aby zaimportować CSV w MS Outlook są następujące,

  1. uruchom program Microsoft Outlook i przejdź do pliku > Otwórz > Importuj. Pojawi się Kreator importu i eksportu.
  2. wybierz Importuj z innego programu lub pliku i kliknij Dalej
  3. wybierz wartości oddzielone przecinkami i kliknij „Dalej”.
  4. kliknij „Przeglądaj”, aby wybrać wyeksportowany wcześniej plik CSV. Wybierz również żądaną opcję, a następnie kliknij przycisk „Dalej”.
  5. w „Wybierz folder docelowy” wybierz folder e-mail, do którego chcesz zaimportować dane CSV i kliknij „Dalej”.
  6. na koniec kliknij „Zakończ”, aby rozpocząć importowanie pliku CSV zawierającego dane NSF.

po zakończeniu importu można otwierać, przeglądać i czytać pliki NSF w programie Outlook. Jednak możesz nie znaleźć wszystkich wiadomości e-mail i mogą wystąpić problemy z formatowaniem i inne problemy z importowanymi danymi CSV, takimi jak,

  • problem niespójności i integralności danych
  • Eksport CSV nie eksportuje innych elementów skrzynki pocztowej, takich jak kontakty, dzienniki, zadania, notatki itp.
  • utrata wiadomości e-mail z importowanych plików z powodu braku informacji o nagłówku
  • wymaga to zbyt wielu kroków i pochłania dużo czasu
  • nie każdy może to wykonać, ponieważ potrzebujesz dostępu do obu klientów poczty e-mail.

ale możesz łatwo rozwiązać te problemy, postępując zgodnie z metodą 2.

Metoda 2: Konwersja NSF do pliku PST za pomocą NSF do PST Converter

powyższa metoda może nie uzyskać pożądanych rezultatów i powodować problemy podczas czytania e-maili importowanych za pośrednictwem pliku CSV. Tak więc, najlepiej zautomatyzowany sposób otwierania wiadomości e-mail NSF Lotus Notes w programie Outlook jest za pomocą Stellar Converter dla oprogramowania NSF.

to profesjonalne narzędzie pomaga użytkownikom migrować wszystkie elementy skrzynki pocztowej z Lotus Notes do MS Outlook poprzez konwersję pliku NSF do importowanego pliku PST programu Outlook. Ponadto można również wyeksportować wszystkie inne elementy wiadomości e-mail z pliku NSF, w tym załączniki, kontakty, kalendarze, dzienniki itp., do użytecznego pliku PST o 100% spójności i integralności danych.

Możesz również wybrać i przekonwertować wszystkie inne elementy skrzynki pocztowej lub tylko kilka wybranych. Narzędzie jest wyposażone w łatwy do zrozumienia interfejs użytkownika, co sprawia, że jest to zadanie Do-It-Yourself (DIY).

co więcej, jest to zaawansowane oprogramowanie NSF do PST converter daje dostęp do funkcji, takich jak podgląd plików danych przed konwersją i możliwość konwersji i zapisać do 10 elementów na folder za darmo. Poza tym istnieje mnóstwo innych zalet korzystania z tego narzędzia, dostępnych w wersjach korporacyjnych i technicznych. Więc koniecznie spróbuj!

wniosek

jeśli chcesz wyświetlić lub odczytać pliki NSF w programie Outlook, musisz przekonwertować plik NSF do formatów czytelnych w programie Outlook, takich jak PST lub CSV. Jednak mogą pojawić się problemy podczas otwierania i czytania formatu CSV ze względu na problemy z integralnością i ograniczenia omówione w tym poście.

jeśli jednak przekonwertujesz pliki NSF do formatu PST, możesz otwierać i czytać pliki NSF tak, jak były w Lotus Notes, bez żadnych problemów. Aby przekonwertować NSF do PST, możesz użyć Stellar Converter dla NSF, ponieważ nie ma ręcznego sposobu na eksport plików NSF do PST. Plus, to przezwycięża wszystkie ograniczenia, które napotykasz w CSV eksportu i importu, jeśli chodzi o otwieranie i czytanie plików NSF w MS Outlook.

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.