Lacy Leadership

Success is Near

5 kluczowych wskazówek, które pomogą zmniejszyć wydatki na podróże

międzynarodowe wydatki na podróże służbowe mają przekroczyć 1,6 biliona dolarów. W samych tylko Stanach Zjednoczonych odbywa się prawie 500 milionów indywidualnych podróży służbowych rocznie, a około połowa tych podróżnych nie informuje swoich firm o tym, gdzie będą przebywać ani o wybranych przez siebie lotach. w przypadku C-Suite ta oszałamiająca liczba osób podróżujących służbowo (i oszałamiająca […]

międzynarodowe wydatki na podróże służbowe mają przekroczyć 1,6 biliona dolarów. W samych tylko Stanach Zjednoczonych odbywa się prawie 500 milionów indywidualnych podróży służbowych rocznie, a około połowa tych podróżnych nie informuje swoich firm o tym, gdzie będą przebywać ani o wybranych przez siebie lotach.

w przypadku C-Suite ta oszałamiająca liczba osób podróżujących służbowo (i oszałamiająca częstotliwość niezgodności) może przełożyć się na oszałamiające koszty.

weź pod uwagę nadmierne wydatki pracowników, które mogą stanowić jedną trzecią całego budżetu podróży i wydatków firmy, a podróże służbowe mogą stać się zbyt wysokimi kosztami.

jednak dzięki odpowiedniej technologii i strategiom zarządzania firmy mogą uprościć, usystematyzować i zaoszczędzić na swoich korporacyjnych programach podróży. Poniżej przedstawiono pięć sposobów, w jakie kierownictwo wyższego szczebla może zmniejszyć wydatki na podróże służbowe.

1. Systemize your Travel Program

Systemization is essential in a efficient corporate travel program. Usprawniony proces rezerwacji, zatwierdzania, zarządzania wydatkami i ryzykiem zwiększy kompleksową szybkość zarządzania podróżami. Systematyzacja wzbogaci również menedżerów podróży o spójny wgląd w wyniki polityki podróży, dzięki czemu wszelkie ulepszenia są poparte danymi.

ponadto usystematyzowany program podróży służbowych zapewnia, że Twoja firma spełnia obowiązki opieki i działa z należytym zarządzaniem ryzykiem, aby chronić Cię przed szkodami finansowymi i prawnymi. Na przykład platformy do zarządzania podróżami, takie jak Travelport Locomote, wykorzystują technologie automatyzacji, które ostrzegają menedżerów podróży o rezerwacjach niezgodnych z zasadami, zamówieniach podróży do miejsc o wysokim ryzyku i dostarczają aktualne informacje dotyczące bezpieczeństwa.

2. Zainwestuj w technologię zarządzania podróżami

strategiczne firmy wykorzystują technologie zarządzania podróżami, takie jak Travelport Locomote, które łączą usługi premium z potężną kontrolą kosztów.

rozważając inwestowanie w platformę zarządzania podróżami, firmy powinny szukać wielu rzeczy. Obejmują one narzędzia usprawniające procesy, zbierające analizy i poprawiające wydajność polityki, a także funkcje, które wzbogacają wrażenia z podróży dla pracowników:

funkcje dla firm:

  • platformy zarządzania podróżami muszą być holistyczne. Powinni oni uwzględniać cały proces zarządzania podróżą, od momentu złożenia przez pracownika wniosku o podróż, do momentu powrotu w celu przedłożenia swoich wydatków i nie tylko. W ramach tego procesu leżą funkcje, takie jak rezerwacja, zatwierdzenie, zarządzanie kosztami, zarządzanie ryzykiem, wiadomości i analizy.
  • Twoja platforma zarządzania podróżami musi być zintegrowana. Na przykład Travelport Locomote integruje się z liderami branży w zarządzaniu wydatkami, Expensify, aby zaoferować najlepsze możliwe rozwiązanie kosztów dla Twojego programu. Platformy zarządzania podróżami, które nie integrują się z innymi programami, mogą być sztywne i nieelastyczne na zmiany rynkowe.
  • twoja platforma musi umożliwiać ciągłe doskonalenie. Usprawniony program zarządzania podróżami powinien wzbogacić menedżerów podróży o wgląd w każdy aspekt skuteczności polityki, dzięki czemu ulepszenia są oparte na danych i strategiczne. Na przykład Platforma Travelport Locomote oferuje zaawansowane narzędzia analityczne, dzięki którym menedżerowie podróży mogą analizować Zasady, identyfikować obszary poprawy i wprowadzać skuteczne ulepszenia. Nasze zautomatyzowane raportowanie audytu zapewnia Twojej firmie wgląd we wszystko, od czasu reakcji Biura Podróży, Czasu zatwierdzania przepływu pracy, po historię rezerwacji podróżnych.

kierownictwo wyższego szczebla powinno zdawać sobie sprawę, że komfort i wygoda podróżujących pracowników ma bezpośredni związek z sukcesem ich podróży służbowej. Dlatego intuicyjna, przyjazna dla użytkownika i satysfakcjonująca platforma do zarządzania podróżami jest niezbędna, aby pracownicy mogli w pełni korzystać z podróży służbowych.

funkcje dla pracowników

  • efektywny system komunikacji, który pozwala podróżującym pracownikom utrzymywać kontakt z biurem domowym.
  • wgląd w wydatki i zasady podróży, aby usunąć miejsce na nieporozumienia i zmniejszyć niezgodność.
  • niezawodne funkcje zarządzania ryzykiem z aktualnymi poradami dotyczącymi bezpieczeństwa.

3. Weź aktywny udział w zarządzaniu podróżami

zaledwie 27% Dyrektorów Finansowych twierdzi, że ich relacje z menedżerami podróży są skuteczne. Aby wprowadzić strategiczne ulepszenia w Polityce podróży, firmy potrzebują silnej współpracy między kierownictwem wyższego szczebla a osobami, które nadzorują program podróży firmowych. Kierownictwo wyższego szczebla powinno zatem odgrywać aktywną rolę w programie zarządzania podróżami służbowymi, czy to poprzez wspólną analizę wyników polityki, czy też poprzez zbieranie informacji zwrotnych z pierwszej ręki od podróżujących pracowników.

4.

do 2020 roku podróżnicy z całego świata będą stanowić połowę wszystkich wydatków na podróże służbowe(przewidywana liczba wyniesie 1,6 biliona dolarów). Kierownictwo wyższego szczebla musi zająć się rozbieżnymi preferencjami młodszego personelu podróżującego w celu zmniejszenia wydatków na podróże i wykorzystania ich mocnych stron. Na przykład, jedno z badań Hipmunk wśród osób podróżujących służbowo z Tysiąclecia wykazało, że są one bardziej prawdopodobne, aby uwzględnić dni wolne w podróży służbowej i bardziej prawdopodobne, aby zapłacić za wyposażenie dodatkowe.

we współpracy z menedżerami podróży kierownictwo wyższego szczebla powinno zbadać zwyczaje i preferencje osób podróżujących Korporacyjnie w tysiącletnim wieku i uwzględnić je w strategicznej polityce podróży.

5. Nie zostawiaj swojej polityki podróży nietkniętej

często mówi się, że w podróżach firmowych najlepsze zasady zawsze ewoluują. Wraz z pojawieniem się przełomowych technologii, które przedstawiają nowe możliwości rezerwacji, nowe sposoby łączenia się i nowe sposoby prowadzenia działalności gospodarczej za granicą, kierownictwo wyższego szczebla musi zapewnić, że program podróży służbowych reaguje na zmiany rynkowe i wykorzystuje możliwości oszczędności.

te ulepszenia zasad muszą być poparte danymi, dlatego niezbędny jest korporacyjny program do zarządzania podróżami z funkcjami analitycznymi i raportowania.

jednym z naszych kluczowych klientów, głównym celem CUA przy wprowadzaniu Locomote było obniżenie kosztów podróży. Duża część tych oszczędności polega na tym, w jaki sposób platforma w naturalny sposób spowodowała zmianę zachowań pracowników i pozwoliła im uzyskać szczegółowe zrozumienie, gdzie idą ich wydatki, jednocześnie umożliwiając im zaoszczędzenie kosztów w zakresie płacenia za Podróże.

aby zobaczyć, jak Platforma Travelport Locomote może pomóc obniżyć koszty podróży służbowych, wypróbuj demo już dziś:

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.