Lacy Leadership

Success is Near

Outdoor Corporate Event Planning Guide voor 2022

het plannen van een corporate event is geen wandeling in het park, vooral met covid regelgeving en social distancing guidelines. De veiligste plek om een bedrijfsevenement in 2022 te plannen is buitenshuis en outdoor evenementenplanning komt met zijn eigen set van uitdagingen. We zijn hier om u door elke stap van het proces te begeleiden […]

het plannen van een corporate event is geen wandeling in het park, vooral met covid regelgeving en social distancing guidelines. De veiligste plek om een bedrijfsevenement in 2022 te plannen is buitenshuis en outdoor evenementenplanning komt met zijn eigen set van uitdagingen. We zijn hier om u door elke stap van het proces te begeleiden om ervoor te zorgen dat u een veilig en geweldig buitenbedrijfsevenement kunt organiseren.

Outdoor bedrijfsevenement

Step-by-Step Outdoor Event Planning Guide

het organiseren van een onvergetelijk bedrijfsevenement buiten begint met een ton planning en organisatie. Het ontwikkelen van een goed opgezet plan vanaf het begin zorgt ervoor dat u een belangrijke stap onderweg, zoals het betalen van het cateringbedrijf of het reserveren van tentverhuur, niet vergeet. Volg me en je zult in topvorm zijn.

Bepaal de gastenlijst van het evenement

een van de beste onderdelen van het organiseren van een bedrijfsevenement buiten is dat er in de meeste gevallen geen brandcode of maximale bezetting is, wat betekent dat u het hele bedrijf kunt uitnodigen als u daartoe besluit. Als u van plan bent een bedrijfsbreed evenement, zorg ervoor dat iedereen uit te nodigen. Als u niet beschikt over het budget voor een evenement van die omvang, splits het bedrijf in teams en host een paar kleinere, meer betaalbare bijeenkomsten.

Stel een Budget op voor uw bedrijfsevenement

nadat u hebt uitgezocht hoeveel gasten u verwacht uw evenement bij te wonen, is het tijd om het totale budget voor uw evenement te bepalen. Je hoeft niet elke resterende dollar in je budget te besteden aan een feest, maar zorg ervoor dat je genoeg geld hebt toegewezen om een gedenkwaardig evenement te organiseren. Hier is een blik op een aantal onkosten te overwegen.

kosten voor zakelijke evenementen buiten

  • huur van locaties: kan een vast tarief of een uurtarief zijn. Kan variëren van $ 100 / uur tot $ 2.000+ / uur.
  • eten en drinken: hoeveelheid die nodig is om maaltijden, voorgerechten, dranken en alcoholische dranken voor alle gasten te dekken.
  • Evenementpersoneel: onder meer servers, barkeepers, cateraars, schoonmakers, fotografen, chauffeurs, fooien, enz.
  • Transport: organiseer transport naar het evenement als het een lange rit is. Bied Uber-of Lyft-credits aan als er alcohol wordt geserveerd.
  • Entertainment: alle muzikanten of artiesten die u wilt boeken als entertainment op uw bedrijfsevenement.Verhuur van materieel: stoelen, tafels, tenten, luifels, tuinspelen, verlichting, geluidsinstallatie, enz.
  • Geschenken Voor Het Personeel: sluit het evenement af door uw gasten naar huis te sturen met een geschenkdoos met aangepaste merch met uw logo!

selecteer een locatie voor buitenevenementen

locaties voor buitenevenementen kunnen van alles zijn, maar u moet ervoor zorgen dat deze geschikt zijn voor uw plannen en uw groep. De goedkoopste manier om dit te doen is om gewoon een evenement te organiseren buiten uw kantoor in een grasveld of op de parkeerplaats. Natuurlijk, dat is niet van plan om op te trommelen zoveel opwinding rond het kantoor al. U moet ook overwegen actieve evenementen zoals golfen, skiën, wandelen, of schaatsen. Wilt u geen apparatuur huren en de horeca organiseren? Check out event ruimte verhuur opties bij een lokale wijnmakerij, boomgaard, of outdoor restaurant!

Golf EventParkDrive In Film

buitenruimte Ideeën voor Zakelijke Evenementen

  • Buitenkant van uw gebouw of op de parkeerplaats
  • Park
  • Golfbaan
  • Outdoor Event Center
  • Skigebied
  • Apple Orchard
  • Pumpkin Patch
  • Winery
  • Restaurant (met ruime zitgelegenheid
  • Achtertuin
  • Ranch
  • Open Air Boat

Planning van Eten en Drinken voor Uw Outdoor Evenement

In het algemeen, outdoor evenementen vereisen meer planning vooraf dan indoor evenementen, want je hebt geen toegang tot een keuken. Als u de menu ‘ s voor uw outdoor evenement niet wilt plannen, kunt u altijd een cateringbedrijf huren of uw evenement organiseren in een outdoor etablissement met een keuken ter plaatse, zoals een golfbaan of wijnmakerij. Als u echter niet bang bent om uw handen vuil te maken, is het intern verwerken van voedselbereiding leuk en bespaart u geld. Een bedrijf cookout, picknick, of potluck zijn allemaal geweldige manieren om voedsel prep behandelen voor een bedrijfsfeest. Vraag je bezoekers van tevoren naar eventuele voedselallergieën en houd de ingrediënten voor al je gerechten bij de hand.

Diner

Food Service opties

  • Catering-huur cateraars om eten en drinken te leveren.
  • bestellen bij een restaurant-afhalen of bezorgen bij het evenement.
  • locatie-Kies een locatie met een foodservice beschikbaar.
  • Picknickstijl – breng kant-en-klaar voedsel mee waar iedereen van kan genieten.
  • Cookout of BBQ-kook het eten zelf op het evenement.
  • Potluck-laat iedereen iets lekkers meenemen om te delen.

Stuur uitnodigingen

pak uw gastenlijst en begin mensen uit te nodigen voor uw bedrijfsfeest! Geef op uw uitnodiging alle belangrijke informatie over het evenement en geef uw gasten de mogelijkheid om te reserveren en eventuele voedselallergieën op te merken. Digitale uitnodigingen zijn een veel gemakkelijker manier om hier te gaan, tenzij je nostalgisch voelt.

informeer gasten over de veiligheidsmaatregelen van COVID-19

of u ervoor kiest om uw evenement buiten te organiseren vanwege de covid-regelgeving of gewoon omdat u van het weer wilt genieten, moet u duidelijk maken dat u extra voorzorgsmaatregelen neemt om iedereen veilig te houden. Gebruik een infraroodthermometer op elke gast als ze het evenement binnenkomen Om ervoor te zorgen dat niemand koorts heeft. Ze zijn slechts ongeveer $20 op Amazon en gaan een lange weg in ervoor te zorgen dat mensen veilig zijn. Plaats ook handreiniger stations in de zaal en op elke tafel. Tot slot, geef iedereen een aangepaste gezichtsmasker als ze ook invoeren, zodat iedereen er een heeft. Je kunt nooit te veilig zijn!

aangepaste maskers en ontsmettingsmiddelen

Covid-19 veiligheidsmaatregelen te implementeren voor zakelijke evenementen

  • hosten van uw evenement buiten… check!
  • plaats handreinigers in de ruimte en op elke tafel.
  • neem de temperatuur van uw gasten mee als u de zaal betreedt.
  • bieden gezichtsbedekking voor alle deelnemers aan het evenement en hebben deze binnenshuis nodig.
  • huur extra schoonmaakpersoneel tijdens het evenement om ruimten te saneren.
  • Foodservice in buffetvorm vermijden, individuele borden laten bereiden.

huur apparatuur en Bestelbenodigdheden

het organiseren van een buitenevenement is veilig en leuk, maar er zijn meer dingen te overwegen dan een binnenevenement. Het is duidelijk dat je te maken hebt met het weer. Je moet je evenement plannen lang voordat een voorspelling beschikbaar is, dus je hoeft alleen maar op alles voorbereid te zijn. Dat betekent dat het huren van tent of een grote luifel een must is. Je moet ook tafels, stoelen, tuinspelen en alles wat je nodig hebt voor het serveren van eten en drinken huren.

buiten de verhuur dient u uw gasten kleding te verstrekken die past bij het weer tijdens het seizoen waarin uw evenement is gepland. Afhankelijk van het seizoen, kunt u aangepaste logo jassen, t-shirts, sweatshirts, of hoeden. Ook is geen feest compleet zonder een aantal aangepaste feestgeschenken voor uw gasten!

CadeaubundelSwag BoxGift Basket

Outdoor Party Supplies Checklist

  • tafels en stoelen
  • Tent of luifel
  • papieren borden
  • servetten
  • messen, vorken en lepels
  • eten en drinken
  • voldoende water!
  • kleding die past bij het evenement
  • Event swag bag

Outdoor Company Party Ideas

nu u een playbook hebt om het ultieme outdoor bedrijfsevenement te organiseren, laten we beslissen wat voor soort outdoor evenement u wilt organiseren! Bekijk onze seizoensgebonden event planning gidsen voor event help specifiek voor uw tijdsbestek, of bekijk gewoon een aantal van onze favoriete outdoor party ideeën die we hieronder hebben opgenomen.

Zomer Outdoor bedrijfsuitjes Ideeën

Bedrijf golfuitje
  • Corporate Golf Outing
  • Bedrijf Barbecue
  • Boot Cruise
  • het Bijwonen van een Baseball Game
  • Outdoor Yoga

Val Outdoor bedrijfsuitjes Ideeën

Vallen Buiten Vrijwilliger Evenement
  • Vrijwilliger Evenement of Fondsenwerver
  • Pumpkin Patch of Apple Orchard Reis
  • Bedrijf Voetbal Achterklep
  • Oktoberfest Partij
  • Bedrijf Halloween Party

Winter Outdoor bedrijfsuitjes Ideeën

sneeuwballengevecht
  • Outdoor Office Kerstfeest
  • schaatsevenement
  • Bedrijf Ski-Reis
  • Team-building sneeuwballengevecht
  • Ice Castle of Christmas Light Tour

Lente Outdoor bedrijfsuitjes Ideeën

Bedrijf BBQ

  • Bedrijf 5K Race
  • Patrick ‘ s Day Party
  • Bedrijf Picknick
  • Drive-In Film
  • Cinco De Mayo Partij

Volgende Stappen

U bent klaar om uw party-planner hoed op en beginnen met het plannen van een outdoor bedrijfsevenement dat uw collega ‘ s nooit zullen vergeten! Vergeet niet, zorg ervoor om evenementenruimte zo vroeg mogelijk te huren, de concurrentie is nog nooit zo hoog geweest. Veel plezier met plannen!

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.