Lacy Leadership

Success is Near

5 Belangrijke tips om uw reiskosten te verminderen

naar verwachting zullen de uitgaven voor internationale zakenreizen meer dan $1,6 biljoen bedragen. Er zijn bijna 500 miljoen individuele zakenreizen per jaar in de VS alleen al, en ongeveer de helft van die reizigers informeert hun bedrijven niet over waar ze zullen verblijven, of over de vluchten die ze hebben geselecteerd. voor de C-Suite kan […]

naar verwachting zullen de uitgaven voor internationale zakenreizen meer dan $1,6 biljoen bedragen. Er zijn bijna 500 miljoen individuele zakenreizen per jaar in de VS alleen al, en ongeveer de helft van die reizigers informeert hun bedrijven niet over waar ze zullen verblijven, of over de vluchten die ze hebben geselecteerd.

voor de C-Suite kan dit onthutsende aantal zakenreizigers (en onthutsende frequentie van niet-naleving) zich vertalen in onthutsende kosten.

Houd rekening met overbesteding door werknemers, die een derde van het totale reis-en onkostenbudget van een bedrijf kan uitmaken, en bedrijfsreizen kunnen een buitensporig hoge kostenpost worden.

echter, met de juiste technologie en managementstrategieën kunnen bedrijven hun reisprogramma ‘ s voor bedrijven vereenvoudigen, systematiseren en besparen. Hieronder staan vijf manieren waarop het senior management de uitgaven voor bedrijfsreizen kan verminderen.

1. Systemise Your Travel Program

Systemisatie is essentieel in een efficiënt Zakelijk reisprogramma. Een gestroomlijnd boekings -, goedkeurings -, kosten-en risicomanagementproces verhoogt de end-to-end snelheid van uw reismanagement. Systemisatie zal ook uw Travel Managers verrijken met consistent inzicht in de prestaties van het reisbeleid, zodat eventuele verbeteringen worden ondersteund door gegevens.

Bovendien zorgt een gesystematiseerd corporate travel programma ervoor dat uw bedrijf voldoet aan de zorgplicht en werkt met een gezond Risicobeheer om u te beschermen tegen financiële en juridische schade. Bijvoorbeeld, travel management platforms zoals Travelport Locomotote beschikken over automatiseringstechnologieën die Travel Managers waarschuwen van out-of-policy boekingen, reisverzoeken naar bestemmingen met een hoog risico, en bieden up-to-date beveiligingsinformatie.

2. Investeren in Travel Management Technologie

strategische bedrijven maken gebruik van travel management technologieën zoals Travelport Locomote die premium service combineren met krachtige kostenbeheersing.

wanneer men overweegt te investeren in een travel management platform, zijn er een aantal dingen waar bedrijven naar moeten zoeken. Deze variëren van tools om processen te stroomlijnen, analyses te verzamelen en beleidsprestaties te verbeteren, tot de functies die de reiservaring voor werknemers verrijken:

:

  • Travel management platforms moeten holistisch zijn. Ze moeten tegemoet te komen aan het volledige reismanagementproces, vanaf het moment dat een werknemer een reisaanvraag indient, tot het moment dat ze terugkeren om hun kosten in te dienen, en verder. Binnen dit proces liggen functies als boeking, goedkeuring, onkostenbeheer, Risicobeheer, messaging en analyse.
  • uw travel management platform moet geïntegreerd zijn. Bijvoorbeeld, de Travelport Locomote integreert met de industrie leiders in expense management, Expensify, om de beste kosten oplossing mogelijk te bieden voor uw programma. Travel management platforms die niet integreren met andere programma ‘ s kunnen rigide en inflexibel zijn voor veranderingen in de markt.
  • uw platform moet continue verbetering mogelijk maken. Een gestroomlijnd travel management programma zou uw Travel Managers moeten verrijken met inzicht in elk aspect van beleidsprestaties, dus verbeteringen zijn data-gedreven en strategisch. Het Travelport Locomote platform biedt bijvoorbeeld krachtige analysetools, zodat TravelManagers beleid kunnen ontleden, verbetergebieden kunnen identificeren en effectieve verbeteringen kunnen uitvoeren. Onze geautomatiseerde auditrapportage biedt uw bedrijf inzicht in alles, van responstijden van reisbedrijven, workflow goedkeuringstijden tot de boekingsgeschiedenis van reizigers.

de directie dient te erkennen dat het comfort en gemak van reizend personeel een directe correlatie heeft met het succes van hun zakenreis. Daarom is een intuïtief, gebruiksvriendelijk en lonend travel management platform essentieel voor medewerkers om het meeste uit zakelijke reizen te halen.

Features for employees

  • een effectief berichtensysteem waarmee reizend personeel in contact kan blijven met het thuiskantoor.
  • zichtbaarheid van uitgaven en reisbeleid, om ruimte voor misverstanden weg te nemen en niet-naleving te verminderen.
  • betrouwbare risicobeheerfuncties met up-to-minute veiligheidsadvies.

3. Neem een actieve rol in Travel Management

slechts 27% van de CFO ‘ s meldt dat hun relatie met Travel Managers effectief is. Om strategische verbeteringen aan het reisbeleid te maken, hebben bedrijven een sterke samenwerking nodig tussen het senior management en degenen die toezicht houden op het reisprogramma van het bedrijf. Het Senior management moet dus een actieve rol spelen in het reismanagementprogramma van hun bedrijf, of het nu gaat om een gezamenlijke analyse van de beleidsprestaties of om het verzamelen van feedback uit de eerste hand van reizende medewerkers.

4. Tegemoet te komen aan het nieuwe ras van zakenreizigers

duizendjarige reizigers zullen tegen het jaar 2020 de helft van alle uitgaven voor zakenreizen voor hun rekening nemen (een cijfer dat naar verwachting 1,6 biljoen dollar zal bedragen). Het hogere management moet rekening houden met de uiteenlopende voorkeuren van jongere reizende medewerkers om de reiskosten te verminderen en hun sterke punten te benutten. Bijvoorbeeld, een Hipmunk enquête onder duizendjarige zakenreizigers bleek dat ze meer kans om vrije dagen op een zakelijke reis en meer kans om te betalen voor accessoires.

in samenwerking met reismanagers dient het senior management de gewoonten en voorkeuren van duizendjarige zakelijke reizigers te bestuderen en deze in het strategisch reisbeleid te verwerken.

5. Laat uw reisbeleid niet onaangeroerd

er wordt vaak gezegd dat in zakelijke reizen het beste beleid altijd in ontwikkeling is. Met de opkomst van disruptieve technologieën die nieuwe mogelijkheden bieden voor het boeken, nieuwe manieren om verbinding te maken en nieuwe manieren om zaken te doen in het buitenland, moet het senior management ervoor zorgen dat het reisprogramma van hun bedrijf reageert op veranderingen in de markt en profiteert van mogelijkheden voor kostenbesparingen.

deze beleidsverbeteringen moeten worden ondersteund door gegevens, daarom is een corporate travel management programma met analytics en rapportage mogelijkheden essentieel.

een van onze belangrijkste klanten, CUA ‘ s belangrijkste doel bij de introductie van Locomote was om de kosten van hun reiskosten te verlagen. Een groot deel van die besparing ligt in de manier waarop het platform van nature een gedragsverandering bij werknemers teweegbracht, en hen in staat stelde om een gedetailleerd begrip te hebben van waar hun uitgaven naartoe gingen, terwijl ze kosten konden besparen in de manier waarop ze betalen voor reizen.

om te zien hoe het Travelport Locomote platform kan helpen de kosten van uw zakenreizen te verlagen, kunt u vandaag een demo bekijken:

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.