Lacy Leadership

Success is Near

5 Viktige tips for å redusere reiseutgifter

Internasjonale forretningsreiseutgifter er spådd å overstige $1,6 billioner. DET er nesten 500 millioner individuelle forretningsreiser per ÅR i USA alene, og omtrent halvparten av disse reisende ikke informere sine selskaper om hvor de skal bo, eller flyreiser de har valgt. For C-Suite kan dette svimlende volumet av forretningsreisende (og svimlende frekvens av manglende overholdelse) oversette […]

Internasjonale forretningsreiseutgifter er spådd å overstige $1,6 billioner. DET er nesten 500 millioner individuelle forretningsreiser per ÅR i USA alene, og omtrent halvparten av disse reisende ikke informere sine selskaper om hvor de skal bo, eller flyreiser de har valgt.

For C-Suite kan dette svimlende volumet av forretningsreisende (og svimlende frekvens av manglende overholdelse) oversette til svimlende kostnader.

Ta hensyn til ansattes overforbruk, som kan utgjøre en tredjedel av en bedrifts hele reise-og utgiftsbudsjett, og bedriftsreiser kan bli en for høy kostnadspost.

men med riktig teknologi og styringsstrategier kan bedrifter forenkle, systematisere og spare på bedriftens reiseprogrammer. Nedenfor er fem måter toppledelsen kan redusere bedriftens reiseutgifter.

1. Systemiser Reiseprogrammet

Systemisering er viktig i et effektivt forretningsreiseprogram. En strømlinjeformet bestillings -, godkjennings -, utgifts-og risikostyringsprosess vil øke ende-til-ende-hastigheten på reiseadministrasjonen. Systemisering vil også berike Dine Travel Managers med konsekvent innsikt i reisepolicyytelsen, slik at eventuelle forbedringer støttes av data.

videre sikrer et systemisert forretningsreiseprogram at bedriften din oppfyller aktsomhetsforpliktelser og opererer med god risikostyring for å beskytte deg mot økonomiske og juridiske skader. For eksempel har reiseadministrasjonsplattformer som Travelport Locomote automatiseringsteknologier som varsler Reiseansvarlige om bestillinger utenfor retningslinjene, reiseforespørsler til høyrisikodestinasjoner og gir oppdatert sikkerhetsinformasjon.

2. Invester I Reiseadministrasjonsteknologi

Strategiske bedrifter bruker reiseadministrasjonsteknologier som Travelport Locomote som kombinerer førsteklasses service med kraftig kostnadskontroll.

når du vurderer å investere i en reiseadministrasjonsplattform, er det en rekke ting som bedrifter bør se etter. Disse spenner fra verktøy for å strømlinjeforme prosesser, samle analyser og forbedre policyytelsen, til funksjonene som beriker reiseopplevelsen for ansatte:

Funksjoner For bedrifter:

  • reiseadministrasjonsplattformer må være helhetlige. De skal imøtekomme hele reiseadministrasjonsprosessen, fra det øyeblikket en ansatt sender inn en reiseforespørsel, til det øyeblikket de kommer tilbake for å sende inn sine utgifter, og utover. Innenfor denne prosessen ligger funksjoner som booking, godkjenning, kostnadsstyring, risikostyring, meldinger og analyse.
  • din reiseadministrasjonsplattform må være integrert. For eksempel Integrerer Travelport Locomote med bransjeledere i kostnadsstyring, Expensify, for å tilby den beste utgiftsløsningen som er mulig for programmet ditt. Reiseadministrasjonsplattformer som ikke integreres med andre programmer, kan være stive og ufleksible for markedsendringer.
  • plattformen din må tillate kontinuerlig forbedring. Et strømlinjeformet reiseadministrasjonsprogram bør berike Reiseadministratorene dine med innsikt i alle aspekter av policyytelsen, slik at forbedringer er datadrevne og strategiske. For Eksempel Tilbyr Travelport Locomote-plattformen kraftige analyseverktøy, slik At Reiseansvarlige kan dissekere retningslinjer, identifisere forbedringsområder og iverksette effektive forbedringer. Vår automatiserte revisjonsrapportering gir bedriften din innsikt i alt fra responstider, godkjenningstider for arbeidsflyt til reisebestillingshistorikk.

Toppledelsen bør innse at komforten og bekvemmeligheten til reisende ansatte har en direkte sammenheng med suksessen til forretningsreisen. Derfor er en intuitiv, brukervennlig og givende plattform for reiseadministrasjon avgjørende for at de ansatte skal få mest mulig ut av forretningsreiser.

Funksjoner for ansatte

  • et effektivt meldingssystem som gjør det mulig for reisende å holde kontakten med hjemmekontoret.
  • Synlighet i utgifter og reisepolicyer, for å fjerne rom for misforståelser og redusere manglende overholdelse.
  • Pålitelige risikostyringsfunksjoner med oppdaterte sikkerhetsråd.

3. Ta En Aktiv Rolle I Reiseadministrasjon

Bare 27% av Cfo-er rapporterer at deres forhold til Travel Managers er effektivt. For å gjøre strategiske forbedringer i reisepolicyen, trenger bedrifter et sterkt samarbeid mellom toppledelsen og de som overvåker selskapets reiseprogram. Toppledelsen bør derfor ta en aktiv rolle i virksomhetens reiseadministrasjonsprogram, enten det er med samarbeidsanalyse av policyenes ytelse, eller ved å samle førstehånds tilbakemelding fra reisende ansatte.

4. Cater To The New Breed Of Corporate Traveller

Tusenårige reisende vil stå for halvparten av alle forretningsreiseutgifter innen år 2020 (en figur spådd å nå $ 1,6 billioner). Toppledelsen må ta hensyn til de divergerende preferansene til yngre reisende ansatte for å redusere reiseutgifter og kapitalisere på sine styrker. For eksempel fant En Hipmunk-undersøkelse Av Tusenårige forretningsreisende at de er mer sannsynlig å inkludere fritidsdager på en bedriftsreise og mer sannsynlig å betale for tillegg.

i samarbeid Med Travel Managers bør toppledelsen studere vaner Og preferanser Hos Tusenårige forretningsreisende, og redegjøre for disse i strategiske reisepolicyer.

5. Ikke La Reisepolicyen Være Uberørt

det blir ofte sagt at i forretningsreiser er de beste retningslinjene alltid i utvikling. Med fremveksten av disruptive teknologier som presenterer nye muligheter for bestilling, nye måter å koble til og nye måter å drive virksomhet i utlandet, må toppledelsen sikre at bedriftens reiseprogram reagerer på markedsendringer og utnytter muligheter for kostnadsbesparelser.

disse policyforbedringene må støttes av data, og derfor er et forretningsreiseadministrasjonsprogram med analyse-og rapporteringsfunksjoner avgjørende.

EN av våre viktigste kunder, CUAS hovedmål ved innføring Av Locomote var å kutte kostnadene for reiseutgiftene. En stor del av den besparelsen ligger i måten plattformen naturlig førte til en atferdsendring i ansatte, og tillot dem å ha en granulær forståelse av hvor deres utgifter skulle, samtidig som de kunne spare kostnader i hvordan de betaler for reise.

for å se hvordan Travelport Locomote plattformen kan bidra til å kutte kostnadene for forretningsreiser, oppleve en demo i dag:

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert.