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2021 년 부동산 파일을 정리하기 위한 팁과 도구

부동산 중개인에게 정리 유지가 매우 중요합니다. 또한,우리는 종이없는 세계에,당신의 고객은 점점 더 사본의 실수 스캔과 마닐라 폴더보다 자신의 에이전트에서 더 많은 것을 기대하는 기술에 정통한 사람이 될 것입니다. 다음은 클라우드에서 부동산 파일링 시스템을 구성하는 데 유용한 아이디어입니다! 이 문서는 에이전트 및 팀 구성원을 대상으로 합니다. 희망 큰 조직과 최고 생산자는 이미 아마도 중개 백엔드 소프트웨어 […]

부동산 중개인에게 정리 유지가 매우 중요합니다.

또한,우리는 종이없는 세계에,당신의 고객은 점점 더 사본의 실수 스캔과 마닐라 폴더보다 자신의 에이전트에서 더 많은 것을 기대하는 기술에 정통한 사람이 될 것입니다.

다음은 클라우드에서 부동산 파일링 시스템을 구성하는 데 유용한 아이디어입니다!

이 문서는 에이전트 및 팀 구성원을 대상으로 합니다. 희망 큰 조직과 최고 생산자는 이미 아마도 중개 백엔드 소프트웨어 내에서,장소에 뭔가가있다.

문서 저장 소프트웨어

부동산 중개인으로서 가장 먼저 필요한 것 중 하나는 파일에 대한 클라우드 기반 문서 저장소입니다.

이것은 21 세기입니다. 더 이상 종이 파일이 없습니다. 파일 캐비닛이 없습니다. 당신은 디지털 및 클라우드에 얻을 필요가있다. 뿐만 아니라 그것은 당신에게 시간과 종이를 절약 할 수 있지만,파일은 어디서나 당신이 액세스 할 수 있습니다.

왜 그냥 컴퓨터에 저장하지?

음,클라우드 스토리지(휴대 전화 등)여러 장치에서 더 쉽게 액세스 할 수 있으며,컴퓨터를 전환 할 때 번거 로움없이 그대로 살아남을 것입니다. 이동 중에도 파일을 보고 공유할 수 있습니다.

마지막으로 백업 및 파일 보호 기능을 통해 하드 드라이브에 커피를 쏟을 때 전체 비즈니스를 잃지 않습니다.

두 가지 가장 인기있는 문서 저장 솔루션은 구글 드라이브와 드롭 박스입니다.

드롭 박스

드롭 박스는 수많은 유용한 통합이 좋아하는 클라우드 스토리지 플랫폼입니다. 자동으로 클라우드에 저장을 제외하고 일단 설치,그것은 당신의 컴퓨터에있는 다른 폴더와 같은 역할을합니다. 그것은 이동 중에도 문서를 당겨 및 공유뿐만 아니라 합리적으로 쉽게 모바일 응용 프로그램이 있습니다.

구글 드라이브

구글 드라이브는 이미 지메일과 같은 다른 구글 제품과의 상호 작용의 과정에서 사용하는 또 다른 매우 광범위하고 사용하기 쉬운 클라우드 스토리지입니다. 또한 때 밖으로 약 파일을 공유 잘 작동하는 매우 간단한 응용 프로그램이 있습니다.

나는 개인적으로 드롭 박스를 사용하고 내 컴퓨터와 동기화 얼마나 잘 사랑 해요. 난 그냥 일반 폴더처럼 사용할 수 있습니다. 그러나 비즈니스 인터페이스는 힘든 그리고 그것은 여러 사용자를 관리하기 어렵다. 또한,무료 버전은 구글 드라이브 15 기가바이트 대 무료 만 2 기가바이트와 함께 제공됩니다.당신의 인생을 편성하고 완전히 종이없는 사무실을 포용하기 위해,당신은 아마 당신의 에이전트 경력에 매우 초기에 필요한 문서를 찾을 수 있습니다. 너가 시작할 하자마자 나가 얻는 추천하는 소프트웨어의 몇몇 조각의 한,실제로 이다.

유료 구독은 약$14/월,하지만,재구성 편집 및 인쇄 할 수있는 능력에 대한 가치가있다. 당신이 종이없는 이동,또는 단지 전문 찾고 있다면,당신은 거의 확실하게 어도비 아크로뱃이 필요합니다.

나는 그것을 좋아한다. 당신은 아마 열고 파일을 볼 어도비 리더를 사용,하지만 당신은 그 이상 리더와 많은 일을 할 수 없습니다. Adobe Acrobat Pro,내보낼 수 있습니다 Word 문서를 pdf,저장을 사진으로 pdf 문서를 인쇄하 pdf 대신 프린터 pdf 문서를 편집하(를 재구성하고,추가/삭제 페이지에 입력 계약 이행 날짜,그리고 더 많은).그리고 나는 거의 매일 어도비 아크로뱃을 사용하고 그것은 훌륭한 도구입니다.

그러나 예산에 민감한 에이전트(모든 에이전트가되어야 함)에는 무료 문서 편집기도 있습니다.

파일링 시스템

당신은 사업입니다! 당신은 하나 같이 조직해야합니다.

1 인 밴드 에이전트임에도 불구하고,나는 기업의 전체 씨스룸처럼 사업을 조직한다. 몇몇은의 이 지역 나 매우 빛 위에 이고,그러나 나의 사업이 성장하는 때로로 성장하는 것을 희망한다. 여기에 내 보관 용 폴더의 모습입니다:

예 부동산 서류 시스템 2021

폴더가 내가 대신 알파벳의 원하는 순서에 있도록 나는 숫자(01-12)로 시작합니다. 이 방법을 깨는 것은 쉽게 내가 뭔가를 저장 한 위치를 알 수 있습니다,또한 내가 새로운 사람들에 가지고 시작할 때 바로 일을 유지하는 데 도움이됩니다. 예를 들면,나가 매매 조수를 고용할 때,나는 그들을 시키기없이 매매 폴더에 그사람이나 그여자의 접근을,본다 나의 개인 코치 주 또는 그들의 시간 파일을 줄 수 있는다.

당신이 볼 수 있듯이,이러한 기업에서 찾을 것입니다 위치의 종류와 일치합니다. 각 폴더를 살펴보고 각 폴더에 저장 한 내용:

임원 대표

여기에서 찾을 수있는 일부 파일:

  • 부동산 사업 계획
  • 책임 회의
  • 리드 생성 전략
  • 코칭 문서
  • 전략 문서 및 브레인 스토밍

그것은 내 영업 비밀을 훔치는 통해 엿 그냥 사람을 원하지 않는 내 큰 털이 대담한 목표의 일부를 포함 그리고 화려한 사업 전략!이것은 내가 가장 많이 사용하는 폴더입니다.

  • 클라이언트 폴더(트랜잭션)
  • 시스템 문서
  • 프레젠테이션 템플릿 나열

내”클라이언트”폴더에는 내가 가진 모든 클라이언트에 대한 폴더가 포함되어 있으며 모든 문서가 한 곳에 있습니다. 나는 또한 여기에 내 모든 문서,워크 플로우 설계 및 시스템,그리고 텍사스”중개 서비스에 대한 정보”의 사본을 작성하는 것처럼 정기적으로 사용하는 내부 문서를 저장합니다.여기에 두 개의 하위 폴더가 있습니다.:

  • 은행
  • 세금

영수증 폴더가 좋을 것입니다. 수입과 지출과 관련된 다른 건,여기 간다!이 폴더는 내 웹 사이트 그래픽,비디오 콘텐츠 및 부동산 마케팅 계획을위한 폴더가 두 번째로 많이 사용되는 폴더입니다. 하위 폴더는 다음과 같습니다:

  • 브랜딩
  • 콘텐츠(가이드,블로그,전자 책 등)
  • 미디어(로고,인포 그래픽,스톡 사진,비디오,헤드 샷 등)
  • 제품(이메일 및 다이렉트 메일 템플릿)

이 때문에 4 천개 동네 비디오의 모든 지금까지 내 가장 큰 폴더는 거의 1.5 테라 바이트입니다(내 전체 비즈니스 드롭 박스는 현재 지금은 모든 것을 충분히 만 2 테라바이트입니다).

블로그 기사 초안,소셜 미디어 계획 및 템플릿,구매자 및 판매자 가이드 및 리드 및 고객 수입과 관련된 모든 것뿐만 아니라 마케팅 및 탐사 계획도 여기에 저장합니다.여기에 내”기업 문서”내 유한회사 서류,프랜차이즈 세금 영수증,그리고 내 현재 텍사스 부동산 라이센스 서류와 같은 보관.

인적 자원–크로

직원이있는 경우,여기에 응용 프로그램,인사 정보,세금 정보,작업 설명,주,지방 및 국가 통지 및 요구 사항,구인 광고 초안 등을 유지하는 장소입니다!

지식–최고 지식 담당자에 대해서는 잘 모르시겠지만,이 곳에서 라이센스 및 코스 인증서,수집한 다양한 교육 자료,현지 시장에 대한 그래프 및 시장 데이터를 포함한 교육 문서를 저장합니다.

웹 사이트 및 기술–마케팅 폴더에 내 웹 사이트 그래픽을 저장하는 동안이 폴더를 사용하여 내 웹 사이트 계획,이웃 페이지의 템플릿,내 워드 프레스 웹 사이트의 백업 폴더,수동으로 다운로드 한 몇 가지 플러그인 및 언젠가 구축하고자하는 달콤한 앱의 와이어 스케치와 관련된 항목을 저장합니다.

통신

이 순간에 내 적어도 사용 폴더입니다,불행하게도,더 포부입니다.

이것은 내가 홍보와 관련된 모든 것을 저장하는 곳입니다. 귀하의 비즈니스 성장 하 고 자선 단체에 기여,지역 행사 및 조직,보도 자료 템플릿 및 계획,정치 로비,그리고 어떤 홍보 캠페인에 참여 시작 해야 할 수도 있습니다.

“최고 경험 책임자”는 다른 회사에서 다른 것 들을 의미,그래서 보인다,하지만 난 그것을 정의 하는 방법을 군대 정의”2″위치–정보!

특히 비즈니스에서는 고객에 대한 정보입니다.

경험 담당자의 임무는 고객의 눈을 통해 귀하의 비즈니스를보고 그것을 개선 할 수있는 방법을 마련하는 것입니다. 이 웹 사이트 사용성 테스트,리뷰 관리,부동산 거래 중 및 이후에 피드백을 요청하고 비즈니스에서 중요한 눈을 목표로하는 것을 의미합니다. 목표는 지속적으로 개선 주택 구매자 또는 판매자의 요구에 응답하고 고객을 즐겁게하는 것입니다!

정보–

이것은 내 정보 시스템의 문서입니다. 현재 내 폴더에는 주로 내 폴더와 관련된 양식이 있지만 사무실 네트워크,시스템 및 정상적인 사람이 관리 할 수있는 모든 것이 여기에 있습니다.

투자–시노

나는 많은 투자자들과 함께 일하며 회사 이름으로 자신을 투자 했으므로 여기에 그와 같은 항목에 관한 문서를 저장했습니다. 그것은 단지 부동산 투자 할 필요가 없습니다,하지만 아마도 당신의 회사는 귀하의 비즈니스를 보완하기 위해 측면에 실험 기술 시작 또는 무언가에 돈을 가하고 이것은 그것을 저장하는 폴더 수 있습니다!파일 이름 지정

내 클라이언트 파일 이름 지정

내 클라이언트 파일 이름 지정

내 클라이언트 파일 이름 지정

내 클라이언트 파일 이름 지정

내 클라이언트 파일 이름 지정

내 클라이언트 파일 이름 지정

내 클라이언트 파일 이름 지정

파일이 잘못 배치되면,나는 그것이 속한 사람 정확히 알고 어떤 주소 나는 파일을 만들 때.

다음은 몇 년 전 내 클라이언트 폴더에 있는 예입니다.). 파일의 시작 이름이 폴더 이름과 일치하는 것을 볼 수 있습니다. 이 시스템에서 잘못된 파일을 잘못 배치,전송 또는 저장하는 것은 매우 어렵습니다!

부동산에 대한 파일 이름 지정

예,이 특정 거래는 두 번 계약에서 떨어졌다(당신이 아래로 스크롤을 유지할 수 있다면 세 실행 계약과 몇 종단이있다). 각 계약에 대해 별도의 폴더를 만드는 것이 현명 할 수 있으므로 작업중인 거래를 알았습니다. 날짜는 도움이 나는 그것이 필요 생각하지 않은,하지만 아마 좋은 생각.

귀하는 귀하의 모든 문서를 보관하는 거래 관리 소프트웨어 또는 거래 관리 소프트웨어를 보유할 수 있습니다. 좋은 거래 관리 도구를 사용하면 문서를 업로드 할 수 있습니다,나는 매우 그들이 할 경우 해당 기능을 사용하는 것이 좋습니다!

여전히 동일한 명명 기능을 사용합니다. 그리고 나는 개인적으로 여전히 먼저 드롭 박스 또는 구글 드라이브에 저장합니다. *********** 나는 주위에 내 모든 파일을 드래그 갈 필요가 없습니다.

나는 드롭 박스의 각 폴더에 내 문서를로드 한 다음 필요에 따라 내 파일 시스템에 업로드 할 수 있습니다.

이메일 정리

부동산 중개인 이메일을 최대한 활용하는 방법에 대한 다른 기사를 작성했지만 여기서 언급하고 싶은 몇 가지 부동산 조직 도구가 있습니다. 이러한 에이전트 및 증권사가 자신의받은 편지함에 초점을 유지뿐만 아니라 리드를 육성하고 거래를 할 도움이 될 것입니다!

당신이 지메일을 가지고 있다면,여기에 귀하의 이메일 경험을 극대화하기 위해 다른 아이디어의 무거운 목록입니다!

폴리오

무료+. 폴리오는 아미 트리에 의해 제품이며,다른 트랜잭션 소프트웨어보다 조금 다르다. 그것은 당신의 이메일 내에서 완전히 작동 의미 지메일 또는 아웃룩 확장입니다. 그것은 인식하고 자동으로 거래하여 그룹 이메일,당신은 체크리스트를 작성하고 바로 거기 다음 트랜잭션을 조정할 수 있습니다. 당신이 아웃룩 또는 지메일 사용자이며,가볍고 사용하기 쉬운 트랜잭션 추적 도구를 원하는 경우 폴리오를 고려하십시오.

무료+. 이 응용 프로그램은 당신에게 아름다운 욕실 꾸미기의 갤러리를 보여줍니다 그것은 꽤 좋은 깔때기 추적,연락처 관리,그리고 당신이 쉽게 리드를 누리지 않도록,미리 알림을 설정,통신을 당신이 당신의 이메일을 확인할 때마다 분류.

드래그

드래그하면 칸반 스타일의 할 일 목록에 이메일 메시지를 정렬 할 수 있습니다 흥미로운 지메일 조직 도구입니다.

결론

나는 당신이 몇 가지 유용한 부동산 조직 팁을 빼앗아 희망!

비즈니스 파일을 클라우드에 보관하는 투자를 확실히 권장합니다. 그것은 당신의 비즈니스 및 클라이언트 문서를 안전하고 더 접근 할 수 있도록합니다. 그리고 종이없는 사무실에서 작업 거의 확실하게 어도비 아크로뱃 프로와 같은 프로그램이 필요합니다.

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