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旅行費を削減するための5つの重要なヒント

国際ビジネス旅行支出は1.6兆ドルを超えると予測されています。 米国だけでは年間約500万人の個人出張があり、それらの旅行者の約半分は、彼らが滞在する場所、または彼らが選択したフライトを自分の会社に知 Cスイートの場合、 […]

国際ビジネス旅行支出は1.6兆ドルを超えると予測されています。 米国だけでは年間約500万人の個人出張があり、それらの旅行者の約半分は、彼らが滞在する場所、または彼らが選択したフライトを自分の会社に知

Cスイートの場合、この驚異的なビジネス旅行者の量(および不遵守の驚異的な頻度)は、驚異的なコストに変換されます。

従業員の浪費を考慮すると、事業全体の旅費予算の三分の一を構成することができ、企業の旅行は過度に高コストの項目になる可能性があります。

しかし、適切な技術と経営戦略により、企業は企業の旅行プログラムを簡素化、体系化、節約することができます。 以下は、上級管理職が企業の旅行支出を減らすことができる五つの方法です。

1. あなたの旅行プログラムを体系化する

効率的な企業旅行プログラムには体系化が不可欠です。 合理化された予約、承認、費用およびリスク管理プロセスは、あなたの旅行管理のエンドツーエンドの速度を向上させます。 また、システム化により、旅行ポリシーのパフォーマンスに関する一貫した洞察により、旅行管理者が豊かになるため、改善はデータに

さらに、システム化された企業旅行プログラムは、あなたのビジネスがケア義務を満たし、財政的および法的損害からあなたを守るために健全なリスクマネジメントで運営されていることを保証します。 たとえば、Travelport Locomoteのような旅行管理プラットフォームは、ポリシー外の予約、リスクの高い目的地への旅行要求を旅行管理者に警告し、最新のセキュリティ情報を提供する自動化技術を備えています。

2. 旅行管理技術への投資

戦略的な企業は、強力なコスト管理とプレミアムサービスと結婚するTravelport Locomoteのような旅行管理技術を使用しています。

旅行管理プラットフォームへの投資を検討する際には、企業が探すべきことがいくつかあります。 これらは、プロセスを合理化し、分析を収集し、ポリシーのパフォーマンスを向上させるツールから、従業員の旅行体験を豊かにする機能にまで及んでいます。

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  • 旅行管理プラットフォームは全体的でなければなりません。 彼らは、従業員が旅行要求を提出した瞬間から、彼らは彼らの費用を提出するために戻った瞬間に、全体の旅行管理プロセスに応える必要があります。 このプロセス内では、予約、承認、経費管理、リスク管理、メッセージング、分析などの機能があります。
  • あなたの旅行管理プラットフォームは統合されている必要があります。 例えば、Travelport Locomoteは経費管理、Expensifyの主力産業とあなたのプログラムのために可能な最もよい費用の解決を提供するために統合する。 他のプログラムと統合されていない旅行管理プラットフォームは、市場の変化に対して厳格で柔軟性がありません。
  • あなたのプラットフォームは継続的な改善を可能にする必要があります。 合理化された旅行管理プログラムは、ポリシーパフォーマンスのあらゆる側面についての洞察で旅行管理者を豊かにする必要があります。 たとえば、Travelport Locomoteプラットフォームは強力な分析ツールを提供しているため、旅行管理者はポリシーを分析し、改善領域を特定し、効果的な改善を実行できます。 当社の自動監査レポートは、旅行会社の応答時間、ワークフローの承認時間、旅行者の予約履歴に至るまで、すべての洞察をあなたのビジネスに提供します。

上級管理職は、旅行スタッフの快適さと利便性が出張の成功と直接相関していることを認識する必要があります。 そのため、従業員が企業旅行を最大限に活用するためには、直感的でユーザーフレンドリーでやりがいのある旅行管理プラットフォームが不可欠です。

従業員のための機能

  • 旅行スタッフがホームオフィスと連絡を取り合うことを可能にする効果的なメッセージングシステム。
  • 誤解の余地を取り除き、不遵守を減らすために、費用と旅行ポリシーを可視化します。
  • 最新の安全アドバイスを備えた信頼性の高いリスク管理機能。

3. 旅行管理に積極的な役割を果たす

Cfoのわずか27%が旅行管理者との関係が有効であると報告しています。 旅行ポリシーを戦略的に改善するためには、企業は上級管理職と会社の旅行プログラムを監督する人との間の強力な協力が必要です。 したがって、上級管理職は、ビジネスの旅行管理プログラムにおいて、それが政策パフォーマンスの共同分析であろうと、旅行従業員からの直接のフィー

4. 新しい種類の企業旅行者に応える

千年の旅行者は、2020年までにすべてのビジネス旅行支出の半分を占めます(1.6兆ドルに達すると予測される図)。 上級管理職は、旅行費を削減し、彼らの強みを活用するために、若い旅行スタッフの多様な好みに対処する必要があります。 たとえば、千年のビジネス旅行者を対象としたHipmunk調査では、企業旅行に余暇の日を含める可能性が高く、補助金を支払う可能性が高いことがわかりま

上級管理職は、旅行マネージャーと協力して、千年の企業旅行者の習慣や好みを研究し、戦略的な旅行ポリシーでこれらを説明する必要があります。

5. 旅行ポリシーをそのままにしないでください

企業旅行では、最高のポリシーは常に進化しているとよく言われています。 予約のための新しい道、接続するための新しい方法、および海外でビジネスを行うための新しい方法を提示する破壊的な技術の出現に伴い、上級管理職は、彼らのビジネスの旅行プログラムが市場の変化に対応し、コスト削減のための機会を活用していることを確認する必要があります。

これらのポリシーの改善はデータに裏打ちされなければならないため、分析とレポート機能を備えた企業の旅行管理プログラムが不可欠です。

私たちの主要なクライアントの一つ、Locomoteを導入するときのCUAの主な目標は、彼らの旅行費のコストを削減することでした。 その節約の大きな部分は、プラットフォームが自然に従業員の行動変化を生み出し、彼らが旅行の支払い方法のコストを節約することを可能にしながら、彼らの支出がどこに行っていたのかを細かく理解することを可能にした方法にあります。

Travelport Locomoteプラットフォームがビジネス旅行のコストを削減するのにどのように役立つかを確認するには、今日のデモを体験してください:

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