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Considerazione chiave quando si seleziona un sistema di gestione della flotta

Che cos’è la gestione della flotta Se la tua azienda dispone di una flotta di veicoli utilizzati per scopi commerciali, è probabile che tu abbia bisogno di un sistema di gestione della flotta. Fleet management racchiude la gestione e la manutenzione complessiva della flotta della vostra azienda. Con un sistema di gestione della flotta, le […]

Che cos’è la gestione della flotta

Se la tua azienda dispone di una flotta di veicoli utilizzati per scopi commerciali, è probabile che tu abbia bisogno di un sistema di gestione della flotta. Fleet management racchiude la gestione e la manutenzione complessiva della flotta della vostra azienda. Con un sistema di gestione della flotta, le aziende possono eseguire facilmente processi come monitorare i loro veicoli mentre sono sulla strada, gestire il loro conducente, monitorare il loro comportamento di guida e ottimizzare le variabili della flotta, come i percorsi percorsi e il consumo di carburante.

Vantaggi della gestione della flotta

Mentre le aziende si riprendono da un anno volatile, ridurre i costi e aumentare l’efficienza sono la priorità. Se la tua azienda dipende dai suoi veicoli, un sistema per gestire la tua flotta è fondamentale. Questi sistemi non sono più riservati alle aziende logistiche, in quanto forniscono i seguenti vantaggi che possono essere vantaggiosi per diverse aziende.

Raccolta dei dati

Un sistema di gestione della flotta offre vantaggi come la raccolta di informazioni accurate per la segnalazione e lo sviluppo di indicatori di prestazioni chiave. Se la tua azienda ha diversi veicoli sulla strada in qualsiasi momento, è una sfida gestire tutti questi veicoli. Con un sistema di monitoraggio dei veicoli, le aziende possono semplicemente monitorare i percorsi effettuati attraverso il sistema, consentendo alle aziende di raccogliere con precisione i dati.

Ridurre le spese di carburante e manutenzione

La capacità di ridurre e gestire i costi del carburante è un altro vantaggio. Come azienda, capisci i modelli di guida dei tuoi dipendenti? È difficile, e talvolta poco pratico, monitorare ogni aspetto del loro comportamento di guida. Tuttavia, con una soluzione che gestisce una flotta aziendale, le aziende possono monitorare il comportamento di guida e i percorsi dei propri dipendenti con sensori e un sistema di gestione della flotta. Ciò ridurrà l’eccesso di velocità inutile e le rotte inefficienti intraprese dai conducenti, risparmiando i soldi dell’azienda nel processo.

La manutenzione è un altro aspetto cruciale della gestione della flotta. La scarsa manutenzione è costosa e mette a rischio il conducente. Il monitoraggio e la memorizzazione dei dati sui processi di manutenzione, come la cronologia della manutenzione e le corrette routine di manutenzione, possono aiutare a garantire che la vostra azienda effettui la manutenzione sui propri veicoli a intervalli regolari. Ciò si traduce in un veicolo sicuro che servirà la vostra azienda per molti anni.

Come selezionare un sistema di gestione della flotta

Con una comprensione di ciò che un sistema di gestione della flotta fa e dei benefici che fornisce alle imprese, ci si potrebbe chiedere come selezionare quello più adatto per la vostra azienda. Ecco alcune considerazioni chiave da fare quando si seleziona un sistema.

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Accessibilità

la Tua flotta è sempre in movimento, quindi l’accessibilità non dovrebbe essere un problema. È consigliabile assicurarsi che il sistema di gestione della flotta sia accessibile su dispositivi mobili come laptop, tablet e smartphone. Garantire che il sistema sia operativo su questi sistemi senza dover compromettere la funzionalità garantirà un’implementazione più fluida tra dipendenti e conducenti

Scalabilità

Se la flotta della tua azienda è composta da 10 veicoli o 1000, la capacità di scalare o ridurre con il sistema di gestione della flotta scelto dalla tua azienda è cruciale. Si consiglia di rivedere il sistema che si prevede di scegliere per garantire che si bilancia con la vostra azienda. La revisione del piano tariffario consente a un’azienda di determinare i costi associati alla scalabilità del business e se questa è la soluzione di gestione della flotta giusta per la tua azienda.

Integrazione

Le esigenze di un’azienda evolvono e cambiano costantemente. Avere la possibilità di integrare varie soluzioni offre flessibilità per soddisfare le esigenze di un’azienda. Ad esempio, con CloudApper Flotte, la vostra azienda può gestire i dettagli che circondano il veicolo e il conducente attraverso l’applicazione basata su cloud. Tuttavia, integrando le flotte con Wialon, la tua azienda può ora installare sensori nei veicoli per una raccolta di informazioni più approfondita, dalle letture accurate del contachilometri al tracciamento GPS e alle installazioni di sensori del carburante che consentono all’azienda di raccogliere le letture del livello del carburante. Avere la capacità di integrarsi con altre soluzioni complementari aumenterà i vantaggi del sistema di gestione della flotta scelto a lungo termine.

Automazione

Uno dei principali vantaggi dell’implementazione di qualsiasi soluzione software è la capacità di automatizzare i processi. Funzioni come queste rendono la vita dei dipendenti che utilizzano il software più facile e aumentare l’efficienza. Garantire che il sistema scelto offra la possibilità di automatizzare le funzioni, come il programma di manutenzione, sarebbe un grande vantaggio.

Reporting Dashboard

Un reporting dashboard è una caratteristica trascurata ma altrettanto importante. Se stai scegliendo un sistema per gestire la tua flotta, è probabile che verrà utilizzato all’interno della tua azienda per un lungo periodo. La selezione di un sistema con un’interfaccia facile da usare e leggere è di vitale importanza. La possibilità di modificare i moduli di reporting in modo che le informazioni siano accessibili a colpo d’occhio aiuta e non deve essere sottovalutato.

Conclusione

Con una comprensione di quali vantaggi un sistema di gestione della flotta può fornire, e comprensione di quali caratteristiche e funzioni la vostra azienda dovrebbe cercare quando si seleziona un sistema, non è il momento di guardare in una soluzione di gestione della flotta per la vostra azienda?

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