Lacy Leadership

Success is Near

5 kulcsfontosságú tipp az utazási kiadások csökkentéséhez

a nemzetközi üzleti utazási kiadások várhatóan meghaladják az 1,6 trillió dollárt. Csak az Egyesült Államokban évente közel 500 millió egyéni üzleti út van, és az utazók nagyjából fele nem tájékoztatja cégét arról, hogy hol fog tartózkodni, vagy milyen járatokat választott. a C-Suite esetében ez a megdöbbentő mennyiségű üzleti utazó (és a meg nem felelés megdöbbentő […]

a nemzetközi üzleti utazási kiadások várhatóan meghaladják az 1,6 trillió dollárt. Csak az Egyesült Államokban évente közel 500 millió egyéni üzleti út van, és az utazók nagyjából fele nem tájékoztatja cégét arról, hogy hol fog tartózkodni, vagy milyen járatokat választott.

a C-Suite esetében ez a megdöbbentő mennyiségű üzleti utazó (és a meg nem felelés megdöbbentő gyakorisága) megdöbbentő költségekkel járhat.

vegye figyelembe az alkalmazottak túlköltekezését, amely a vállalkozás teljes utazási és kiadási költségvetésének egyharmadát képezheti, és a vállalati utazás túlságosan magas költségű tételré válhat.

a megfelelő technológiával és irányítási stratégiákkal azonban a vállalkozások egyszerűsíthetik, rendszerezhetik és megtakaríthatják vállalati utazási programjaikat. Az alábbiakban öt módon felső vezetés csökkentheti a vállalati utazási kiadások.

1. Az utazási Program rendszerezése

a rendszerezés elengedhetetlen egy hatékony vállalati utazási programban. Az egyszerűsített foglalási, jóváhagyási, költség-és kockázatkezelési folyamat növeli az utazásszervezés végponttól végpontig terjedő sebességét. A rendszerezés gazdagítja az utazási menedzsereket az utazási politika teljesítményének következetes betekintésével, így a fejlesztéseket adatok támasztják alá.

ezenkívül egy rendszerezett vállalati utazási program biztosítja, hogy vállalkozása eleget tegyen gondozási kötelezettségeinek, és megbízható kockázatkezeléssel működik, hogy megóvja Önt a pénzügyi és jogi károktól. Például az olyan utazási menedzsment platformok, mint a Travelport Locomote, olyan automatizálási technológiákat tartalmaznak, amelyek figyelmeztetik az utazási menedzsereket a szabályzaton kívüli foglalásokra, a magas kockázatú úti célok utazási kérelmeire, és naprakész biztonsági információkat nyújtanak.

2. Fektessen be az utazási menedzsment technológiába

a stratégiai vállalkozások olyan utazási menedzsment technológiákat használnak, mint a Travelport Locomote, amelyek prémium szolgáltatást nyújtanak erőteljes költségszabályozással.

amikor egy utazási menedzsment platformba fektet be, számos dolgot kell keresnie a vállalkozásoknak. Ezek az eszközöktől a folyamatok egyszerűsítésén, az elemzések összegyűjtésén és a házirend teljesítményének javításán át az alkalmazottak utazási élményét gazdagító funkciókig terjednek:

szolgáltatások vállalkozások számára:

  • az utazási menedzsment platformoknak holisztikusnak kell lenniük. Gondoskodniuk kell a teljes utazási menedzsment folyamatról, attól a pillanattól kezdve, hogy a munkavállaló utazási kérelmet nyújt be, attól a pillanattól kezdve, hogy visszatér a költségeik benyújtására, és azon túl. Ezen a folyamaton belül olyan funkciók találhatók, mint a foglalás, jóváhagyás, költségkezelés, kockázatkezelés, üzenetküldés és elemzés.
  • az utazási menedzsment platformot integrálni kell. Például a Travelport Locomote integrálódik az iparág vezetőivel a költségkezelésben, az Expensify – ban, hogy a program számára a lehető legjobb költségmegoldást kínálja. Az olyan utazási menedzsment platformok, amelyek nem integrálódnak más programokkal, merevek és rugalmatlanok lehetnek a piaci változásokra.
  • platformjának lehetővé kell tennie a folyamatos fejlesztést. Az egyszerűsített utazási menedzsment programnak gazdagítania kell az utazási menedzsereket a politikai teljesítmény minden aspektusával, így a fejlesztések adatközpontúak és stratégiai jellegűek. Például a Travelport Locomote platform hatékony elemzési eszközöket kínál, így az utazási menedzserek fel tudják boncolni a házirendeket, azonosítani tudják a fejlesztési területeket, és hatékony fejlesztéseket hajthatnak végre. Automatizált könyvvizsgálati jelentéseink betekintést nyújtanak vállalkozásának mindenbe, az utazási cégek válaszidejétől, a munkafolyamat jóváhagyási idejétől az utazók foglalási előzményeiig.

a felső vezetésnek fel kell ismernie, hogy az utazó személyzet kényelme és kényelme közvetlen összefüggésben áll az üzleti út sikerével. Éppen ezért egy intuitív, felhasználóbarát és kifizetődő utazási menedzsment platform elengedhetetlen ahhoz, hogy az alkalmazottak a legtöbbet hozhassák ki a vállalati utazásokból.

jellemzők Az alkalmazottak számára

  • hatékony üzenetküldő rendszer, amely lehetővé teszi az utazó személyzet számára, hogy kapcsolatot tartson az otthoni irodával.
  • láthatóság a költségekbe és az utazási politikákba, hogy eltávolítsák a félreértések helyét és csökkentsék a meg nem felelést.
  • megbízható kockázatkezelési funkciók naprakész biztonsági tanácsokkal.

3. Vállaljon aktív szerepet az utazásszervezésben

a CFO-k mindössze 27% – a számolt be arról, hogy az utazási menedzserekkel való kapcsolata hatékony. Az utazási politika stratégiai fejlesztéséhez a vállalkozásoknak szoros együttműködésre van szükségük a felső vezetés és a vállalati utazási programot felügyelő személyek között. A felső vezetésnek tehát aktív szerepet kell vállalnia üzleti utazási menedzsment programjában, legyen az a politikai teljesítmény együttműködő elemzése, vagy az utazó alkalmazottak első kézből érkező visszajelzéseinek összegyűjtése.

4. A vállalati utazók új fajtája

a Millenniumi utazók az üzleti utazási kiadások felét teszik ki 2020-ra (ez a szám várhatóan eléri az 1,6 billió dollárt). A felső vezetésnek foglalkoznia kell a fiatalabb utazó személyzet eltérő preferenciáival az utazási kiadások csökkentése és erősségeik kiaknázása érdekében. Például egy Hipmunk felmérés a Millenniumi üzleti utazókról azt találta, hogy nagyobb valószínűséggel tartalmaznak szabadidős napokat egy vállalati utazáson, és nagyobb valószínűséggel fizetnek a tartozékokért.

az utazási menedzserekkel együttműködve a felső vezetésnek tanulmányoznia kell a Millenniumi vállalati utazók szokásait és preferenciáit, és figyelembe kell vennie ezeket a stratégiai utazási politikákban.

5. Ne hagyja érintetlenül az utazási politikáját

gyakran mondják, hogy a vállalati utazásokban a legjobb politikák mindig fejlődnek. A zavaró technológiák megjelenésével, amelyek új utakat kínálnak a foglaláshoz, az új kapcsolódási módokhoz és a tengerentúli üzleti tevékenység új módjaihoz, a felső vezetésnek biztosítania kell, hogy üzleti utazási programja reagáljon a piaci változásokra, és kihasználja a költségmegtakarítási lehetőségeket.

ezeket a házirend-fejlesztéseket adatokkal kell alátámasztani, ezért elengedhetetlen egy elemzési és jelentési képességekkel rendelkező vállalati utazási menedzsment program.

az egyik legfontosabb ügyfelünk, a CUA fő célja A Locomote bevezetésekor az volt, hogy csökkentsék utazási költségeiket. Ennek a megtakarításnak nagy része abban rejlik, hogy a platform természetesen viselkedésbeli változást váltott ki az alkalmazottakban, és lehetővé tette számukra, hogy részletesen megértsék, hol költenek, miközben lehetővé teszik számukra, hogy költségeket takarítsanak meg az utazás fizetésében.

ha meg szeretné tudni, hogy a Travelport Locomote platform hogyan segíthet csökkenteni az üzleti utazások költségeit, tapasztalja meg a demót ma:

Vélemény, hozzászólás?

Az e-mail-címet nem tesszük közzé.