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Considération clé lors de la sélection d’un système de gestion de flotte

Qu’est-ce que la gestion de flotte Si votre entreprise dispose d’un parc de véhicules utilisés à des fins commerciales, il est probable que vous ayez besoin d’un système de gestion de flotte. La gestion de flotte englobe la gestion et la maintenance globales de la flotte de votre entreprise. Avec un système de gestion de […]

Qu’est-ce que la gestion de flotte

Si votre entreprise dispose d’un parc de véhicules utilisés à des fins commerciales, il est probable que vous ayez besoin d’un système de gestion de flotte. La gestion de flotte englobe la gestion et la maintenance globales de la flotte de votre entreprise. Avec un système de gestion de flotte, les entreprises peuvent facilement effectuer des processus tels que surveiller leurs véhicules lorsqu’ils sont sur la route, gérer leur conducteur, surveiller leur comportement de conduite et optimiser les variables de la flotte, telles que les itinéraires empruntés et le carburant consommé.

Avantages de la gestion de flotte

Alors que les entreprises se redressent après une année volatile, la réduction des coûts et l’augmentation de l’efficacité sont la priorité. Si votre entreprise dépend de ses véhicules, un système de gestion de votre flotte est crucial. Ces systèmes ne sont plus réservés aux entreprises de logistique, car ils offrent les avantages suivants qui peuvent être avantageux pour plusieurs entreprises.

Collecte de données

Un système de gestion de flotte offre des avantages tels que la collecte d’informations précises pour la production de rapports et l’élaboration d’indicateurs de performance clés. Si votre entreprise a plusieurs véhicules sur la route à tout moment, il est difficile de gérer tous ces véhicules. Avec un système de surveillance de vos véhicules, les entreprises peuvent simplement surveiller les itinéraires empruntés par le système, ce qui permet aux entreprises de collecter des données avec précision.

Réduire les dépenses de carburant et d’entretien

La capacité de réduire et de gérer les coûts de carburant est un autre avantage. En tant qu’entreprise, comprenez-vous les habitudes de conduite de vos employés? Il est difficile, et parfois peu pratique, de surveiller tous les aspects de leur comportement au volant. Cependant, avec une solution de gestion de flotte d’entreprise, les entreprises peuvent surveiller le comportement de conduite et les itinéraires de leurs employés à l’aide de capteurs et d’un système de gestion de flotte. Cela réduira les excès de vitesse inutiles et les itinéraires inefficaces empruntés par les conducteurs, ce qui permettra à l’entreprise d’économiser de l’argent.

La maintenance est un autre aspect crucial de la gestion de flotte. Un mauvais entretien est à la fois coûteux et met le conducteur en danger. La surveillance et le stockage des données sur les processus de maintenance, tels que l’historique de maintenance et les routines de maintenance appropriées, peuvent aider votre entreprise à assurer la maintenance de ses véhicules à intervalles réguliers. Il en résulte un véhicule sûr qui servira votre entreprise pendant de nombreuses années.

Comment sélectionner un système de gestion de flotte

Avec une compréhension de ce que fait un système de gestion de flotte et des avantages qu’il offre aux entreprises, vous vous demandez peut-être comment sélectionner celui qui convient le mieux à votre entreprise. Voici quelques considérations clés à prendre en compte lors de la sélection d’un système.

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Accessibilité

Votre flotte est toujours en mouvement, donc l’accessibilité ne devrait pas être un problème. Il est conseillé de s’assurer que votre système de gestion de flotte est accessible sur les appareils mobiles tels que les ordinateurs portables, les tablettes et les smartphones. S’assurer que le système est opérationnel sur ces systèmes sans avoir à compromettre la fonctionnalité assurera une mise en œuvre plus fluide parmi les employés et les conducteurs

Évolutivité

Que la flotte de votre entreprise se compose de 10 véhicules ou de 1000, la possibilité de passer à l’échelle supérieure ou inférieure avec le système de gestion de flotte choisi par votre entreprise est cruciale. Il est conseillé de revoir le système que vous envisagez de choisir pour vous assurer qu’il évolue avec votre entreprise. L’examen du plan tarifaire permet également à une entreprise de déterminer les coûts associés à l’expansion de l’entreprise et s’il s’agit de la solution de gestion de flotte adaptée à votre entreprise.

Intégration

Les besoins d’une entreprise évoluent et changent constamment. Avoir la possibilité d’intégrer diverses solutions offre une flexibilité pour répondre aux besoins d’une entreprise. Par exemple, avec les flottes CloudApper, votre entreprise peut gérer les détails entourant votre véhicule et votre conducteur via l’application basée sur le cloud. Cependant, en intégrant les flottes à Wialon, votre entreprise peut désormais installer des capteurs dans les véhicules pour une collecte d’informations plus approfondie, des relevés d’odomètre précis au suivi GPS et aux installations de capteurs de carburant qui permettent à l’entreprise de collecter des lectures de niveau de carburant. Avoir la possibilité de s’intégrer à d’autres solutions complémentaires augmentera les avantages du système de gestion de flotte que vous avez choisi à long terme.

Automatisation

L’un des principaux avantages de la mise en œuvre de toute solution logicielle est la possibilité d’automatiser les processus. De telles fonctions facilitent la vie des employés utilisant le logiciel et augmentent l’efficacité. S’assurer que votre système choisi offre la possibilité d’automatiser des fonctions, telles que le calendrier de maintenance, serait un grand avantage.

Tableau de bord des rapports

Un tableau de bord des rapports est une fonctionnalité négligée mais tout aussi importante. Si vous choisissez un système pour gérer votre flotte, il y a de fortes chances qu’il soit utilisé au sein de votre entreprise pendant une longue période. Il est essentiel de choisir un système doté d’une interface facile à utiliser et à lire. La possibilité de modifier les modules de reporting afin que les informations soient accessibles en un coup d’œil aide et ne doit pas être sous-estimée.

Conclusion

Avec une compréhension des avantages qu’un système de gestion de flotte peut apporter et des caractéristiques et fonctions que votre entreprise devrait rechercher lors de la sélection d’un système, n’est-il pas temps de vous pencher sur une solution de gestion de flotte pour votre entreprise?

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