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Las 10 Mejores Formas de Promocionar un Evento en Línea

Cómo elegir promocionar eventos puede tener un impacto directo en el éxito de ese evento. Para las marcas con un lugar establecido en la jerarquía en línea, sus esfuerzos de promoción de eventos no tienen que ser particularmente intensos o creativos. Los eventos como Inbound ya están lo suficientemente establecidos como para ganar un cierto […]
cómo promocionar un evento en línea

Cómo elegir promocionar eventos puede tener un impacto directo en el éxito de ese evento.

Para las marcas con un lugar establecido en la jerarquía en línea, sus esfuerzos de promoción de eventos no tienen que ser particularmente intensos o creativos.

Los eventos como Inbound ya están lo suficientemente establecidos como para ganar un cierto nivel de atención.

 promover ejemplo de evento en línea inbound

Pero si este es tu primer evento, o tu marca aún no se ha visto como una autoridad en línea, necesitarás todos los trucos del libro para destacar.

Es por eso que he creado esta guía para la promoción de eventos en línea y en persona.

Armado con esto, sus esfuerzos de promoción en línea ayudarán a impulsar un compromiso significativo e, idealmente, aumentar la asistencia al evento.

Crea Contenido para Promocionar tu Evento

No importa qué tipo de evento estés promocionando en línea, dejar que exista en el vacío nunca es una buena idea.

Lo que quiero decir con eso es que tus esfuerzos de marketing de contenidos deben superponerse con el evento que estás promocionando.

digamos que tu marca o negocio tiene un podcast semanal. Es crucial que te tomes tiempo durante ese podcast para conectar tu evento.

No pierdas la oportunidad de promocionar un evento en una plataforma que controles, especialmente cuando estás tratando con un público objetivo.

TechCrunch tiene un fantástico CTA en su sitio que te lleva a su evento.

 promocione el ejemplo de crisis tecnológica de eventos

Pero, más allá de eso, es importante reconocer la practicidad de este enfoque.

Para decirlo con franqueza, incluso el público más dedicado se ocupa.

Que puede haber querido mantenerse al día con todo su contenido, pero simplemente perdió su anuncio oficial del evento. O bien, planearon inscribirse en su evento digital, pero se olvidaron.

Es por eso que TechCrunch creó contenido que promociona sus eventos.

Su contenido ofrece un valor tangible, pero nunca se siente puramente autopromocional.

 promover ejemplos de contenido de eventos

Si lo desea, puede crear publicaciones de blog que discutan información relevante para el evento.

Puedes ir un paso más allá de eso y crear videos únicos para el evento, como los de entrada.

 promover ejemplo entrante de evento

Ya sea un collage de asistentes anteriores a eventos antiguos o un video de oradores anteriores, lo que importa es que su contenido esté haciendo que las personas conozcan su evento.

Si quieres mantener a la gente interesada y asegurarte de que realmente aparezca, necesitarás crear contenido promocional atractivo.

Agrega Tu Evento a Tu Firma de Correo electrónico

De acuerdo, sé lo que estás pensando.

«Neil, esto es cursi / excesivo / innecesario.»

Estas quejas generalmente provienen de personas que han estado en el extremo receptor de firmas de correo electrónico lame.

Confía en mí; lo entiendo.

Y no te equivoques, las promociones de eventos con firma de correo electrónico pueden parecer francamente dignas de resentimiento cuando se hacen mal.

Pero si se hace con buen gusto, una firma de correo electrónico puede despertar el interés de su audiencia y obligarla a hacer clic en su sitio.

Algo tan simple como esta firma Bizzabo puede animar a un lector a hacer clic para obtener más información sobre su evento.

 promover un evento a través de la firma de correo electrónico

La regla de referencia aquí es evitar una firma de correo electrónico que sea demasiado larga o tediosa.

Una firma de correo electrónico puede ser una forma sencilla pero profesional de promocionar un evento cada vez que envías un correo electrónico.

Use las Listas de correo electrónico a Su Favor

Soy un gran creyente en el poder del apalancamiento.

Una de las principales razones por las que animo a las empresas y marcas a ofrecer valor es que te ayuda a ganar una audiencia interesada.

Digamos que has sacado una página de mi libro y creado contenido tan valioso que tus competidores habrían hecho que la gente pagara por ello.

Aquí hay un ejemplo de un formulario de suscripción para un seminario web donde enseño cómo aumentar tu tráfico a través del SEO:

 use la lista de correo electrónico para promocionar el evento

Si la regaló de forma gratuita, con la única expectativa de que se registren en su boletín informativo, crecerá una lista de correo electrónico sólida.

No solo obtendrá muchos registros de correo electrónico, sino que la gran mayoría probablemente serán correos electrónicos activos en lugar de enlaces muertos.

¿Por qué?

Simple. Cuando ofreces un valor importante, la gente se da cuenta.

Si tu contenido es valioso, a la gente le importará. Y cuando las personas reciben valor, es más probable que sigan tu boletín informativo.

Por supuesto, todo esto es genial, pero no responde por qué las listas de correo electrónico son tan importantes para tu estrategia de marketing.

Afrontemos los hechos. Tener tu propia lista de clientes potenciales específicos puede ser una herramienta de marketing bastante poderosa.

Y promocionar tu evento a través de esa lista de correo electrónico es la oportunidad perfecta para ofrecer a tus seguidores un valor aún más significativo.

Promocionar tu evento por correo electrónico es bastante sencillo.

Dos o tres meses antes de tu evento, puedes enviar tu invitación oficial a tu lista de correo electrónico.

Nota: Si está promocionando un evento digital, envíe invitaciones con uno o dos meses de anticipación.

Una invitación efectiva tiene tres componentes principales.

  • Cubre los detalles de los principales eventos (oradores importantes, ubicación, etc.).
  • Muestra lo que los asistentes ganarán al ir a tu evento.
  • Es breve, personal y al grano.

A partir de ahí, debes recordar periódicamente a la gente sobre el evento, pero no exageres. Un recordatorio claro en su boletín semanal debería hacer el trabajo.

Cuando proporcionas a las personas información valiosa haciéndoles saber que tienes un evento relevante próximamente, solo reforzarás la validez de tu lista de correo electrónico.

Crear una página de evento única

Ya sea que esté organizando un evento en persona o en formato digital, una página de evento única en su sitio web es enormemente importante. Ayuda a la gente a tomarte en serio y se convierte en un centro de información de eventos.

Solo echa un vistazo a lo que TechCrunch hizo con su evento Disrupt.

 tech crunch promociona el evento página de evento

No hay necesidad de hacerlo algo increíblemente elegante. Lo que importa es que enumera claramente toda la información relevante sobre tu evento.

Eso significa que estás proporcionando a los visitantes una sección de preguntas frecuentes para abordar cualquier problema que puedan estar preguntándose.

 promover evento página de evento

También debe tener una lista de los invitados y oradores importantes que presentarán durante su evento.

promover página de oradores de eventos

Mi aspecto favorito de crear una página única para un evento es que puedes crear URL rastreables para tu sitio web y páginas de destino.

¿por Qué importa esto?

Simple. Con las URL rastreables, puedes recopilar datos sobre qué métodos de promoción de eventos funcionan mejor y podrás determinar qué método tiene el ROI más alto.

Promociona eventos en Facebook

No puedes hablar de la promoción de eventos en línea sin abordar la importancia de tus cuentas de redes sociales.

Si estás buscando un lugar para comenzar, Facebook es tu mejor opción.

Con casi tres mil millones de usuarios activos mensuales, Facebook tiene el mayor alcance general disponible.

Pero, ¿cómo promocionas un evento con él?

Bueno, primero, querrás crear una página de evento en Facebook.

Echa un vistazo a la página de eventos entrantes de 2017 de hace años.facebook

 promocionar evento facebook

Ya sea que seas fan del sistema de páginas de eventos de Facebook o no, no hay forma de evitar el hecho de que obtienes muchas herramientas útiles para usar cuando creas una página.

Mi aspecto favorito de la página de eventos en Facebook es que te ayuda a crear un espacio único para que tu comunidad se mantenga actualizada sobre tu evento.

Además, hay una variedad de otras cosas que puedes hacer con una página de evento en Facebook.

  • Añadir imágenes y vídeos.
  • Actualice los detalles del evento.
  • Mantenga una lista de los asistentes.
  • Recuerde a los usuarios el evento a medida que se acerca.

Promocionar eventos en LinkedIn

La promoción en LinkedIn puede no parecer particularmente importante, pero recuerde que LinkedIn se trata de crear y aprovechar conexiones profesionales.

Mientras que la persona promedio puede pensar en LinkedIn cuando busca un nuevo trabajo o ocupa un puesto, también tiene mucho potencial para cosas como la promoción de eventos.

Hay varias formas diferentes de hacer esto, pero todas giran en torno a la creación adecuada de un perfil de LinkedIn.

Incluso si eres una pequeña empresa, no hay razón por la que no debas crear una página de LinkedIn para tu empresa.

No solo podrás publicar actualizaciones para tus seguidores, sino que también podrás participar en la función de Grupo en LinkedIn, que será una herramienta invaluable en tu campaña de promoción.

Los grupos en LinkedIn giran en torno a un interés específico, lo que significa que necesitarás conectarte con otros usuarios para alcanzar algún objetivo común.

Tal vez te guste ir a un evento increíble que estés organizando.

Crear un grupo es bastante fácil de hacer.

Primero, querrás hacer clic en la pestaña» Trabajo «en la esquina superior derecha y desplazarte hacia abajo hasta encontrar la pestaña» Grupos».

groups1.1

Haz clic en eso y terminarás en la página de Grupos.

 página de grupos para promocionar el evento

Desde allí, querrás encontrar la pestaña» Mis grupos » en la parte superior izquierda y hacer clic en ella.

 promociona el evento en grupos de linkedin

Quédate conmigo ahora.

Ahora querrá hacer clic en el botón» Crear grupo » en el lado izquierdo de la pantalla.

crear un grupo para promocionar el evento

Último paso. Complete toda la información a continuación y estará listo para comenzar.

crear un grupo para promocionar un evento

¿Ves? No fue tan malo, ¿verdad?

Normalmente recomiendo que las empresas comiencen a agregar a sus Grupos a través de su red actual en LinkedIn para lanzar una red lo más amplia posible.

Se trata de algo más que simplemente conectar con tus seguidores.

En LinkedIn, es igual de importante comunicarse con otros oradores, patrocinadores y socios de medios.

Básicamente, cualquier persona que pueda tener un impacto positivo en tus esfuerzos de promoción de eventos.

Sus grupos no deben ser arbitrarios aquí, por cierto.

Asegúrate de explicar a los usuarios exactamente qué es tu evento y por qué deberían ir.

Tenga en cuenta que nada en las redes sociales existe en el vacío. Para aprovechar al máximo cualquier plataforma de redes sociales, querrás asegurarte de no ignorar cosas como la creación de contenido.

La creación de contenido en LinkedIn, en particular, puede ayudar a promocionar tu evento indirectamente.

En lugar de centrarte en crear contenido exclusivamente para el evento, debes intentar crear contenido relevante y valioso para tu audiencia.

¿Qué aspecto tiene eso?

Bueno, puedes crear artículos sobre temas de la industria, que pueden aumentar fácilmente el conocimiento tanto de tu evento como de tu marca en general como autoridad en línea.

A continuación, puede compartir ese contenido en su Grupo para asegurarse de que no sea solo una página de notificación glorificada.

Que el Grupo se abra o no depende completamente de sus objetivos con esta página.

crear un grupo para promocionar un evento linkedin

Si estás publicando información general que no te importaría que la persona promedio supiera, hay un argumento para mantener abierto el Grupo.

Pero si estás publicando información confidencial o algo a lo que solo quieres que tengan acceso los miembros VIP, querrás mantener el Grupo en privado.

Promociona eventos en Instagram

Cada plataforma de redes sociales tiene algo único que ofrecer cuando se trata de promoción de eventos en línea.

En la superficie, Instagram podría parecer el lugar al que vas para publicar un selfie divertido o un video corto.

Pero la realidad es que Instagram tiene un potencial impresionante para la promoción de eventos.

Para ser justos, no hay nada de malo en tomar una foto genial por el valor de entretenimiento, como esta en la que Steph Curry estuvo en el escenario el año pasado.

promociona un evento en instagram

Pero aquí hay un escenario interesante.

Digamos que estás orquestando un evento en seis meses. Su empresa ha organizado este evento durante años, lo que significa que sus leales fans lo saben todo.

En lugar de sorprender a la gente con una ubicación unos meses antes del evento, ¿por qué no involucrarlos en la diversión?

Puedes identificar tres o cuatro lugares diferentes, publicar fotos de cada uno de ellos y luego animar a los seguidores a que les guste el lugar donde preferirían ver el evento celebrado.

Puede ir un paso más allá y publicar un breve video del lugar, junto con una breve descripción de lo que hace que valga la pena considerarlo.

Si está planeando un evento digital, tal vez pregunte a sus seguidores qué traje debe usar para el gran día o comparta un clip de usted practicando su discurso.

La clave aquí es incorporar un componente visual en la promoción del evento, al tiempo que permite a los usuarios interactuar contigo de una manera verdaderamente significativa.

Hablando de engagement significativo, soy un gran fan del contenido generado por el usuario (UGC), y no hay mejor lugar para ello que Instagram.

Incluso las imágenes más simples ayudan a promocionar su evento de una manera única, como esta foto tomada en la Disrupt SF del año pasado con el usuario de Instagram iammikechiang.

promocionar evento en linkedin

Cualquier tipo de campaña tiene el potencial de crear publicidad para tu evento, pero el UGC aporta algo especial a la mesa.

¿Qué quiero decir con eso?

La efectividad de cualquier campaña de UGC se basa en dos cosas:

  • Ya sea que la campaña sea o no legítimamente atractiva
  • Ya sea que los usuarios realmente compartan o no con sus redes sociales

Además de permitirte crear contenido sin tener que hacer nada de la creación, mi aspecto favorito del UGC es el potencial del marketing de boca en boca.

Tener una campaña de marketing atractiva en Instagram es genial. ¿Pero sabes qué es aún mejor?

Una recomendación personal de una persona a otra.

Es más probable que el consumidor promedio confíe más en la recomendación de otro consumidor que en el contenido de su empresa. Esto se debe a que un compañero consumidor no tiene un interés personal en hacer una venta.

Una de las publicaciones más destacadas de Disrupt SF el año pasado fue el usuario de Instagram ronreeser que deliraba sobre un regalo que recibió de JBL audio.

ejemplo de promoción de eventos ronreeser

Aquí es donde realmente brilla el UGC.

Si la campaña es lo suficientemente atractiva, los usuarios la compartirán en las redes sociales o la recomendarán personalmente a sus amigos en línea.

Eso no solo aumenta la exposición general, sino que abre la puerta para que más personas consideren seriamente asistir a su evento.

Comparte tu evento en Snapchat

Snapchat es una plataforma de redes sociales única, en el sentido de que es fácil de comenzar, pero difícil de dominar.

Hemos superado el punto de pensar que Snapchat es una moda pasajera, especialmente con sus 166 millones de usuarios activos diarios promedio.

Cuando se trata de promoción de eventos, uno de los aspectos más impresionantes de esta plataforma es su capacidad para llegar a un grupo demográfico que normalmente es difícil de aislar.

Más allá de eso, Snapchat te ofrece la capacidad de dar a los usuarios una visión detrás de escena del proceso de organizar un evento.

¿Necesitas algunas ideas de qué compartir?

Publica algunos snaps sobre las fases de planificación de tu evento.

Incluso podría publicar una lista de los oradores programados para estar allí.

La clave aquí es crear conciencia para tu evento, mientras que también le das a tus seguidores contenido que no encontrarían en ningún otro lugar.

Abraza el Poder de los Concursos en línea

De acuerdo, entiendo que esto puede sonar un poco tonto, ¡pero escúchame!

Los concursos en redes sociales pueden no ser nada nuevo, pero su potencial para crear conciencia sobre tu evento es innegable.

El concurso ofrece entradas al ganador, con el único criterio de que comparta el evento en su propia página de redes sociales para calificar.

Social Media Examiner utilizó un enfoque similar con su evento Social Media Marketing World 2017.

promover concursos sociales de eventos

Es fácil para su audiencia involucrarse, y la exposición por sí sola vale la pena el boleto gratis.

Pero, ¿por qué parar ahí? Puedes combinar UGC con este sorteo y obtener contenido y promoción al mismo tiempo. Dos pájaros de un tiro.

Al final del día, el concurso es solo otra forma de ofrecer valor y fomentar la promoción del evento.

Promociona Eventos Con Anuncios en Redes sociales

No importa cuál sea tu postura en los anuncios en redes sociales, el hecho es que son una de las formas más efectivas de crear conciencia e impulsar el engagement en las redes sociales.

Pero, ¿por qué usarlos para la promoción de eventos?

La realidad de la promoción de eventos es que, si bien su público principal puede estar listo para escuchar todo sobre su próximo evento, hay muchas personas que no lo harán.

¿El tráfico orgánico sigue siendo plausible hoy en día en las redes sociales? Sí y no, pero aquí están las buenas noticias.

Si usas anuncios de pago, no tienes que preocuparte por eso.

Anuncios de Facebook vs Anuncios de Google: Qué Publicidad De Pago Debe Usar Para Marketing En Línea

Es posible que estés pagando por la exposición, pero los beneficios que obtienes generalmente valen el precio de la admisión.Facebook Instagram y Snapchat tienen algunos de los sistemas de anuncios más fáciles de usar, lo que hace que los anuncios en redes sociales sean una obviedad cuando se trata de promoción de eventos.

Si realmente quieres ser creativo, crea anuncios que animen a las personas a compartir CGU.

Diablos, incluso puedes hacer un sorteo para que la oferta sea lo más irresistible posible.

Al final del día, no importa cuál de estas opciones elija. Lo que importa es que estás usando anuncios de redes sociales para maximizar tu potencial de exposición.

Conclusión

La promoción de eventos no es una tarea fácil en línea.

No importa cuán amplia sea su red o cuán experimentado sea su negocio, puede ser difícil entusiasmar a la gente con su evento, ya sea en persona o en un evento digital.

Afortunadamente, ahora hay una variedad de herramientas a su disposición.

Las plataformas de redes sociales como Facebook y LinkedIn ofrecen páginas específicas de eventos para conectarse con los usuarios.

Otras plataformas como Snapchat e Instagram son poderosas herramientas de creación de contenido que pueden ayudar a generar un engagement significativo.

Ya sea que elijas usar un método o todos ellos, lo que importa es que entiendas cuán efectiva puede ser una campaña de promoción de eventos en línea cuando usas las herramientas adecuadas.

¿Ha tenido éxito promocionando un evento en línea o en persona? ¿Qué estrategias funcionaron mejor para ti?

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