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Consideración clave al seleccionar un sistema de gestión de flotas

Qué es la gestión de flotas Si su empresa tiene una flota de vehículos que se utilizan con fines comerciales, es probable que necesite un sistema de gestión de flotas. La gestión de flotas engloba la gestión general y el mantenimiento de la flota de su empresa. Con un sistema de gestión de flotas, las […]

Qué es la gestión de flotas

Si su empresa tiene una flota de vehículos que se utilizan con fines comerciales, es probable que necesite un sistema de gestión de flotas. La gestión de flotas engloba la gestión general y el mantenimiento de la flota de su empresa. Con un sistema de gestión de flotas, las empresas pueden realizar fácilmente procesos como monitorear sus vehículos mientras están en la carretera, administrar a su conductor, monitorear su comportamiento de conducción y optimizar las variables de la flota, como las rutas tomadas y el combustible consumido.

Beneficios de la gestión de flotas

A medida que las empresas se recuperan de un año volátil, la prioridad es reducir los costos y aumentar la eficiencia. Si su negocio depende de sus vehículos, entonces un sistema para administrar su flota es crucial. Estos sistemas ya no están reservados para empresas de logística, ya que proporcionan los siguientes beneficios que pueden ser ventajosos para varias empresas.

Recopilación de datos

Un sistema de gestión de flotas proporciona beneficios, como la recopilación de información precisa para la elaboración de informes y el desarrollo de indicadores clave de rendimiento. Si su empresa tiene varios vehículos en la carretera en cualquier momento, es un desafío administrar todos estos vehículos. Con un sistema de monitoreo de sus vehículos, las empresas pueden simplemente monitorear las rutas tomadas a través del sistema, lo que permite a las empresas recopilar datos con precisión.

Reducir los gastos de combustible y mantenimiento

La capacidad de reducir y administrar los costos de combustible es otro beneficio. Como empresa, ¿entiende los patrones de conducción de sus empleados? Es difícil, y a veces poco práctico, controlar todos los aspectos de su comportamiento de conducción. Sin embargo, con una solución que gestiona la flota de una empresa, las empresas pueden supervisar el comportamiento de conducción y las rutas de sus empleados con sensores y un sistema de gestión de flotas. Esto reducirá el exceso de velocidad innecesario y las rutas ineficientes que toman los conductores, ahorrando dinero a la empresa en el proceso.

El mantenimiento es otro aspecto crucial de la gestión de flotas. Un mantenimiento deficiente es costoso y pone en riesgo al conductor. La supervisión y el almacenamiento de datos sobre los procesos de mantenimiento, como el historial de mantenimiento y las rutinas de mantenimiento adecuadas, pueden ayudar a garantizar que su empresa realice el mantenimiento de sus vehículos a intervalos regulares. Esto resulta en un vehículo seguro que servirá a su empresa durante muchos años.

Cómo seleccionar un sistema de gestión de flotas

Con una comprensión de lo que hace un sistema de gestión de flotas y los beneficios que proporciona a las empresas, puede preguntarse cómo seleccionar el más adecuado para su empresa. Estas son algunas consideraciones clave a tener en cuenta al seleccionar un sistema.

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Accesibilidad

Su flota está siempre en movimiento, por lo que la accesibilidad no debería ser un problema. Es recomendable asegurarse de que su sistema de gestión de flotas esté accesible en dispositivos móviles, como computadoras portátiles, tabletas y teléfonos inteligentes. Asegurar que el sistema sea operable en estos sistemas sin tener que comprometer la funcionalidad garantizará una implementación más fluida entre empleados y conductores

Escalabilidad

Ya sea que la flota de su empresa se componga de 10 vehículos o 1000, la capacidad de escalar hacia arriba o hacia abajo con el sistema de gestión de flotas que elija su empresa es crucial. Es recomendable revisar el sistema que planea elegir para asegurarse de que se adapte a su empresa. Revisar el plan de precios también permite a una empresa determinar los costos asociados con la ampliación del negocio y si esta es la solución de gestión de flotas adecuada para su empresa.

Integración

Las necesidades de una empresa evolucionan y cambian constantemente. Tener la opción de integrar varias soluciones proporciona flexibilidad para atender las necesidades de una empresa. Por ejemplo, con las flotas de CloudApper, su empresa puede administrar los detalles que rodean a su vehículo y al conductor a través de la aplicación basada en la nube. Sin embargo, al integrar las flotas con Wialon, su empresa ahora puede instalar sensores en los vehículos para recopilar información más detallada, desde lecturas precisas del odómetro hasta seguimiento GPS e instalaciones de sensores de combustible que permiten a la empresa recopilar lecturas del nivel de combustible. Tener la capacidad de integrarse con otras soluciones complementarias aumentará los beneficios de su sistema de gestión de flotas elegido a largo plazo.

Automatización

Uno de los principales beneficios de implementar cualquier solución de software es la capacidad de automatizar procesos. Funciones como estas facilitan la vida de los empleados que utilizan el software y aumentan la eficiencia. Asegurarse de que el sistema elegido proporcione la capacidad de automatizar funciones, como el programa de mantenimiento, sería un gran beneficio.

Panel de informes

Un panel de informes es una característica que se pasa por alto pero igualmente importante. Si está eligiendo un sistema para administrar su flota, lo más probable es que se use dentro de su empresa durante un largo período. Seleccionar un sistema con una interfaz fácil de usar y leer es vital. La capacidad de modificar los módulos de informes para que la información sea accesible de un vistazo ayuda y no debe subestimarse.

Conclusión

Con una comprensión de los beneficios que un sistema de gestión de flotas puede proporcionar, y una visión de las características y funciones que su empresa debe buscar al seleccionar un sistema, ¿no es hora de que busque una solución de gestión de flotas para su empresa?

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