Lacy Leadership

Success is Near

5 Vigtige tips til at reducere dine rejseudgifter

internationale forretningsrejseudgifter forventes at overstige $1,6 billioner. Der er næsten 500 millioner individuelle forretningsrejser om året alene i USA, og omkring halvdelen af disse rejsende informerer ikke deres virksomheder om, hvor de skal bo, eller de flyvninger, de har valgt. for C-Suite kan denne svimlende mængde forretningsrejsende (og svimlende hyppighed af manglende overholdelse) omsætte til […]

internationale forretningsrejseudgifter forventes at overstige $1,6 billioner. Der er næsten 500 millioner individuelle forretningsrejser om året alene i USA, og omkring halvdelen af disse rejsende informerer ikke deres virksomheder om, hvor de skal bo, eller de flyvninger, de har valgt.

for C-Suite kan denne svimlende mængde forretningsrejsende (og svimlende hyppighed af manglende overholdelse) omsætte til svimlende omkostninger.

Tag højde for medarbejderoverskud, som kan udgøre en tredjedel af en virksomheds samlede rejse-og udgiftsbudget, og virksomhedsrejser kan blive en for høj omkostningspost.

men med de rigtige teknologi-og ledelsesstrategier kan virksomheder forenkle, systemisere og spare på deres virksomhedsrejseprogrammer. Nedenfor er fem måder, hvorpå den øverste ledelse kan reducere virksomhedernes rejseudgifter.

1. Systemiser dit rejseprogram

Systemisering er afgørende i et effektivt virksomhedsrejseprogram. En strømlinet booking -, godkendelses -, udgifts-og risikostyringsproces vil øge end-to-end-hastigheden for din rejsestyring. Systematisering vil også berige dine Rejseadministratorer med konsekvent indsigt i rejsepolitikkens ydeevne, så eventuelle forbedringer understøttes af data.

desuden sikrer et systemiseret virksomhedsrejseprogram, at din virksomhed opfylder pligten til pleje og opererer med forsvarlig risikostyring for at beskytte dig mod økonomiske og juridiske skader. For eksempel har rejsestyringsplatforme som Travelport Locomote automatiseringsteknologier, der advarer Rejseadministratorer om bookinger, der ikke er omfattet af politikken, rejseanmodninger til højrisikodestinationer og giver opdaterede sikkerhedsoplysninger.

2. Invester i Rejsestyringsteknologi

strategiske virksomheder bruger rejsestyringsteknologier som Travelport Locomote, der gifter sig med premium service med kraftig omkostningskontrol.

når man overvejer at investere i en rejsestyringsplatform, er der en række ting, som virksomheder skal kigge efter. Disse spænder fra værktøjer til at strømline processer, indsamle analyser og forbedre politikkens ydeevne til de funktioner, der beriger rejseoplevelsen for medarbejderne:

funktioner til virksomheder:

  • Rejsestyringsplatforme skal være holistiske. De skal tage højde for hele rejsestyringsprocessen, fra det øjeblik en medarbejder indsender en rejseanmodning, til det øjeblik de vender tilbage for at indsende deres udgifter og videre. Inden for denne proces ligger funktioner som booking, godkendelse, udgiftsstyring, risikostyring, messaging og analyse.
  • din rejsestyringsplatform skal integreres. For eksempel integrerer Travelport Locomote med branchens ledere inden for udgiftsstyring, dyre, for at tilbyde den bedst mulige udgiftsløsning til dit program. Rejsestyringsplatforme, der ikke integreres med andre programmer, kan være stive og ufleksible til markedsændringer.
  • din platform skal give mulighed for løbende forbedringer. Et strømlinet rejsestyringsprogram skal berige dine Rejseadministratorer med indsigt i alle aspekter af politiske præstationer, så forbedringer er datadrevne og strategiske. For eksempel tilbyder Travelport Locomote-platformen kraftfulde analyseværktøjer, så Rejseadministratorer kan dissekere politikker, identificere forbedringsområder og handle effektive forbedringer. Vores automatiserede revisionsrapportering giver din virksomhed indsigt i alt fra rejsevirksomhedens svartider, arbejdsprocesgodkendelsestider til rejsendes reservationshistorik.

den øverste ledelse bør anerkende, at de rejsende medarbejderes komfort og bekvemmelighed har en direkte sammenhæng med deres forretningsrejses succes. Derfor er en intuitiv, brugervenlig og givende rejsestyringsplatform afgørende for, at medarbejderne får mest muligt ud af forretningsrejser.

funktioner til medarbejdere

  • et effektivt meddelelsessystem, der gør det muligt for rejsende personale at holde kontakten med hjemmekontoret.
  • synlighed i udgifter og rejsepolitikker for at fjerne plads til misforståelse og reducere manglende overholdelse.
  • pålidelige risikostyringsfunktioner med up-to-minute sikkerhedsrådgivning.

3. Tag en aktiv rolle i Travel Management

kun 27% af CFO ‘ erne rapporterer, at deres forhold til Travel Managers er effektivt. For at gøre strategiske forbedringer af rejsepolitikken har virksomheder brug for et stærkt samarbejde mellem den øverste ledelse og dem, der fører tilsyn med virksomhedens rejseprogram. Den øverste ledelse bør således tage en aktiv rolle i deres virksomheds rejsestyringsprogram, hvad enten det drejer sig om samarbejdsanalyse af politiske resultater eller ved at indsamle førstehånds feedback fra rejsende medarbejdere.

4. Tag højde for den nye race af forretningsrejsende

Millennial rejsende vil tegne sig for halvdelen af alle forretningsrejser inden år 2020 (et tal forventes at nå $1.6 billioner). Den øverste ledelse skal tage fat på de forskellige præferencer hos yngre rejsende personale for at reducere rejseudgifter og udnytte deres styrker. For eksempel fandt en Hipmunk-undersøgelse af tusindårige forretningsrejsende, at de er mere tilbøjelige til at inkludere fritidsdage på en forretningsrejse og mere tilbøjelige til at betale for tilbehør.

i samarbejde med Travel Managers bør den øverste ledelse undersøge vaner og præferencer hos Millennial-forretningsrejsende og redegøre for disse i strategiske rejsepolitikker.

5. Lad ikke din rejsepolitik være uberørt

det siges ofte, at de bedste politikker altid udvikler sig i forretningsrejser. Med fremkomsten af forstyrrende teknologier, der præsenterer nye muligheder for booking, nye måder at oprette forbindelse på og nye måder at drive forretning i udlandet, skal den øverste ledelse sikre, at deres virksomheds rejseprogram reagerer på markedsændringer og udnytter mulighederne for omkostningsbesparelser.

disse politiske forbedringer skal understøttes af data, hvorfor et corporate travel management-program med analyse-og rapporteringsfunktioner er afgørende.

en af vores nøglekunder, CUA ‘ s hovedmål, da de introducerede Locomote, var at reducere omkostningerne ved deres rejseudgifter. En stor del af denne besparelse ligger i den måde, hvorpå platformen naturligt skabte en adfærdsændring hos medarbejderne, og tillod dem at have en detaljeret forståelse af, hvor deres udgifter gik, samtidig med at de kunne spare omkostninger i, hvordan de betaler for rejser.

for at se, hvordan Travelport Locomote-platformen kan hjælpe med at reducere omkostningerne ved dine forretningsrejser, oplev en demo i dag:

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret.