Lacy Leadership

Success is Near

Jak číst Lotus Notes NSF soubory v MS Outlook

shrnutí: Lotus Notes je Bezpečný e-mailový klient, ale postrádá nové funkce, které jsou k dispozici v MS Outlook. Tato příručka vám pomůže otevřít a číst soubory NSF v MS Outlook 2010, 2013, 2016, 2019 a Office 365. Pomáhá také migrovat a otevírat soubory NSF v aplikaci Outlook pomocí softwaru NSF to PST converter. IBM Lotus […]

shrnutí: Lotus Notes je Bezpečný e-mailový klient, ale postrádá nové funkce, které jsou k dispozici v MS Outlook. Tato příručka vám pomůže otevřít a číst soubory NSF v MS Outlook 2010, 2013, 2016, 2019 a Office 365. Pomáhá také migrovat a otevírat soubory NSF v aplikaci Outlook pomocí softwaru NSF to PST converter.

IBM Lotus Notes a Microsoft Outlook byly vždy na loggerheads chytit pozici nejvyhledávanějšího e-mailového klienta. Ačkoli oba mají své vysoké a nízké body, pokud jde o čísla, zákaznická základna aplikace Outlook je větší než u poznámek. A to i nadále roste s více a více Lotus Notes uživatelů migrujících do aplikace Outlook v důsledku 3 hlavních výhod, které tato platforma nabízí,

  • uživatelská přívětivost
  • snadnější Správa dat
  • lepší bezpečnostní funkce

oba E-mailoví klienti však ukládají e-mailové soubory v různých formátech. Lotus Notes ukládá data ve formátu NSF, zatímco Outlook podporuje PST, EML, MSG a CSV formátu. Soubory NSF tedy nelze otevřít přímo v aplikaci MS Outlook.

metody pro otevření souborů NSF v aplikaci Outlook

primární výzvou zapojenou do jakéhokoli migračního projektu je rozdíl mezi formáty souborů používanými zdrojem a cílem. Tento případ není výjimkou. Všichni poštovní klienti používají nějaký datový soubor k uložení všech informací o poštovní schránce, jako jsou e-maily, kontakty,časopisy, položky kalendáře atd. Lotus Notes používá pro tento účel formát NSF (Notes Storage Format) a Outlook používá PST (Personal Storage Table) a Ost (offline Storage Table).

Chcete-li tedy otevřít a číst soubory NSF v aplikaci Outlook, musíte převést soubory NSF na datové soubory aplikace Outlook, například PST nebo CSV. To lze provést dvěma různými metodami, o kterých jsme diskutovali v této příručce.

  1. manuální metoda: prostřednictvím Průvodce exportem CSV Lotus Notes
  2. Automatická metoda: prostřednictvím nástroje třetí strany, Stellar Converter pro NSF, který převádí NSF data PST takže je čitelný v MS Outlook.

Metoda 1: použijte Průvodce exportem v IBM Lotus Notes

tento postup je rozdělen do dvou různých kroků. Nejprve je třeba exportovat data NSF do formátu CSV a poté importovat soubor CSV do aplikace Outlook pomocí Průvodce importem/exportem. Kroky jsou následující,

Krok 1: Export NSF e-maily do souboru CSV

exportovat NSF e-maily do souboru CSV,

  1. ukončete všechny spuštěné aplikace a spusťte Lotus Notes.
  2. vyberte e-maily, které chcete exportovat do aplikace Outlook.
  3. pak přejděte do souboru > exportovat. Zobrazí se dialogové okno.

  4. vyberte ‚hodnota oddělená čárkami‘ z ‚Uložit jako typ‘.
  5. zadejte název souboru a klikněte na tlačítko „Exportovat“.

jakmile jsou data NSF exportována do CSV, můžete je importovat do účtu MS Outlook a číst soubory NSF.

Krok 2: Import CSV do aplikace Outlook otevřít a číst NSF soubory

kroky k importu CSV v MS Outlook jsou následující,

  1. Spusťte aplikaci Microsoft Outlook a přejděte do souboru > otevřít > importovat. Zobrazí se Průvodce importem a exportem.
  2. vyberte Import z jiného programu nebo souboru a klepněte na tlačítko Další
  3. vyberte hodnoty oddělené čárkami a klikněte na tlačítko „Další“.
  4. kliknutím na „Procházet“ vyberte soubor CSV, který jste dříve exportovali. Vyberte také požadovanou možnost a poté klikněte na tlačítko „Další“.
  5. V „vybrat cílovou složku“ vyberte složku e-mailu, do které chcete importovat data CSV, a klikněte na „další“.
  6. nakonec klikněte na „Dokončit“ a začněte importovat soubor CSV, který obsahuje data NSF.

po dokončení importu můžete v aplikaci Outlook otevírat, prohlížet a číst soubory NSF. Možná však nenajdete všechny e-maily a mohou se vyskytnout problémy s formátováním a další problémy s importovanými daty CSV, například,

  • problém nekonzistence a integrity dat
  • export CSV nevyexportuje další položky poštovní schránky, jako jsou kontakty, časopisy, úkoly, poznámky atd.
  • ztráta e-mailů z importovaných souborů kvůli chybějícím informacím o záhlaví
  • zahrnuje příliš mnoho kroků a spotřebovává spoustu času
  • ne každý to může provést, protože potřebujete přístup k oběma e-mailovým klientům.

ale tyto problémy můžete snadno překonat podle metody 2.

Metoda 2: převést NSF do PST soubor pomocí NSF to PST Converter

výše uvedená metoda nemusí dostat požadované výsledky a způsobit problémy při čtení e-mailů importovaných prostřednictvím souboru CSV. To znamená, že nejlépe automatizovaný způsob, jak otevřít NSF Lotus Notes e-maily v aplikaci Outlook je pomocí Stellar Converter pro NSF software.

tento profesionální nástroj pomáhá uživatelům migrovat všechny položky poštovní schránky z Lotus Notes do MS Outlook převedením souboru NSF do Importovatelného souboru PST aplikace Outlook. Navíc můžete také exportovat všechny ostatní e-mailové položky v souboru NSF, včetně příloh, kontaktů,kalendářů, časopisů atd., do použitelného souboru PST se 100% konzistencí a integritou dat.

můžete také vybrat a převést všechny ostatní položky poštovní schránky nebo jen několik vybraných. Nástroj je vybaven snadno srozumitelným uživatelským rozhraním, což z něj dělá práci Do-It-Yourself (DIY).

a co víc, je to, že tento pokročilý software NSF to PST converter vám umožňuje přístup k funkcím, jako je náhled souborů dat před konverzí a možnost převést a uložit až 10 položek na složku zdarma. Kromě toho existuje spousta dalších výhod používání tohoto nástroje, které jsou k dispozici ve firemních a technických vydáních. Takže se ujistěte, že to zkusit!

závěr

Chcete-li zobrazit nebo číst soubory NSF v aplikaci Outlook, musíte převést soubor NSF do formátů čitelných v aplikaci Outlook, jako je PST nebo CSV. Při otevírání a čtení formátu CSV však můžete najít problémy kvůli problémům s integritou a omezením diskutovaným v tomto příspěvku.

pokud však převádíte soubory NSF do formátu PST, můžete bez problémů otevírat a číst soubory NSF tak, jak byly v Lotus Notes. Chcete-li převést NSF na PST, můžete použít Stellar Converter pro NSF, protože neexistuje žádný ruční způsob, jak exportovat soubory NSF do PST. Navíc překonává všechna omezení, kterým čelíte při exportu a importu CSV, pokud jde o otevírání a čtení souborů NSF v MS Outlook.

Napsat komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna.