Lacy Leadership

Success is Near

5 klíčových tipů, které vám pomohou snížit cestovní výdaje

předpokládá se, že výdaje na mezinárodní obchodní cesty překročí 1,6 bilionu dolarů. Jen v USA je téměř 500 milionů individuálních služebních cest ročně a zhruba polovina těchto cestujících neinformuje své společnosti o tom, kde budou pobývat, ani o vybraných letech. pro C-Suite se tento ohromující objem obchodních cestujících (a ohromující frekvence nedodržení) může promítnout do […]

předpokládá se, že výdaje na mezinárodní obchodní cesty překročí 1,6 bilionu dolarů. Jen v USA je téměř 500 milionů individuálních služebních cest ročně a zhruba polovina těchto cestujících neinformuje své společnosti o tom, kde budou pobývat, ani o vybraných letech.

pro C-Suite se tento ohromující objem obchodních cestujících (a ohromující frekvence nedodržení) může promítnout do ohromujících nákladů.

vezměte v úvahu výdaje zaměstnanců, které mohou představovat jednu třetinu celého rozpočtu na cestování a výdaje podniku, a firemní cestování se může stát nadměrně nákladovou položkou.

se správnými technologiemi a strategiemi řízení však mohou podniky zjednodušit, systemizovat a ušetřit na svých programech firemního cestování. Níže je pět způsobů, jak vrcholový management může snížit výdaje na firemní cestování.

1. Systemizujte svůj cestovní Program

systemizace je nezbytná v efektivním firemním cestovním programu. Zjednodušená rezervace, schválení, náklady a řízení rizik proces zvýší rychlost end-to-end vašeho řízení cestování. Systemizace také obohatí vaše cestovní manažery o důsledný přehled o výkonu cestovní politiky, takže všechna vylepšení jsou podložena daty.

systémový firemní cestovní program dále zajišťuje, že vaše firma splňuje povinnosti péče a pracuje se správným řízením rizik, aby vás chránila před finančními a právními škodami. Například platformy pro správu cest, jako je Travelport Locomote, obsahují automatizační technologie, které upozorňují cestovní manažery na rezervace mimo politiku, žádosti o cestování do vysoce rizikových destinací a poskytují aktuální bezpečnostní informace.

2. Investujte do technologie správy cest

strategické podniky používají technologie správy cest, jako je Travelport Locomote, které si berou prémiové služby s výkonnou kontrolou nákladů.

při zvažování investic do platformy pro správu cest existuje řada věcí, které by podniky měly hledat. Ty sahají od nástrojů pro zefektivnění procesů, shromažďování analytiky a zlepšení výkonu politiky až po funkce, které obohacují zážitek z cestování pro zaměstnance:

funkce pro podniky:

  • platformy pro správu cest musí být holistické. Měly by obstarávat celý proces řízení cestování, od okamžiku, kdy zaměstnanec podá žádost o cestování, do okamžiku, kdy se vrátí, aby předložili své výdaje, a dále. V rámci tohoto procesu leží funkce, jako je rezervace, schválení, řízení výdajů, řízení rizik, zasílání zpráv a analýza.
  • vaše platforma pro správu cest musí být integrována. Například Travelport Locomote integruje s lídry v oblasti řízení výdajů, Expensify, nabídnout nejlepší řešení nákladů možné pro váš program. Platformy pro správu cest, které se neintegrují s jinými programy, mohou být rigidní a nepružné vůči změnám na trhu.
  • vaše platforma musí umožňovat neustálé zlepšování. Zjednodušený program řízení cestování by měl obohatit vaše cestovní manažery o vhled do všech aspektů výkonu politiky, takže vylepšení jsou řízena daty a strategická. Například platforma Travelport Locomote nabízí výkonné analytické nástroje, takže manažeři Cestování mohou pitvat politiky, identifikovat oblasti zlepšení, a akční efektivní vylepšení. Naše automatické hlášení auditu poskytuje vaší firmě přehled o všem, od doby odezvy cestovní kanceláře, doby schválení pracovního postupu až po historii rezervací cestovatele.

vrcholové vedení by si mělo uvědomit, že pohodlí a pohodlí cestujících zaměstnanců má přímou korelaci s úspěšností jejich služební cesty. Proto je intuitivní, uživatelsky přívětivá a obohacující platforma pro správu cestování nezbytná pro to, aby zaměstnanci získali maximum z firemního cestování.

funkce pro zaměstnance

  • efektivní systém zasílání zpráv, který umožňuje cestujícím zaměstnancům udržovat kontakt s domácí kanceláří.
  • viditelnost do výdajů a cestovních politik, odstranit prostor pro nedorozumění a snížit nesoulad.
  • spolehlivé funkce řízení rizik s aktuálními bezpečnostními radami.

3. Vezměte aktivní roli v řízení cestování

pouze 27% finančních ředitelů uvádí, že jejich vztah s cestovními manažery je efektivní. Aby bylo možné strategicky zlepšit cestovní politiku, podniky potřebují silnou spolupráci mezi vrcholovým vedením a těmi, kteří dohlížejí na cestovní program společnosti. Vrcholové vedení by se proto mělo aktivně podílet na programu řízení cest, ať už se jedná o kolaborativní analýzu výkonu politiky, nebo o shromažďování zpětné vazby od cestujících z první ruky.

4. Obstarávat nové plemeno firemních cestovatelů

Millennial travellers bude do roku 2020 představovat polovinu všech výdajů na služební cesty (údaj předpokládaný na 1,6 bilionu dolarů). Vyšší vedení musí řešit rozdílné preference mladších cestujících, aby snížilo cestovní výdaje a využilo svých silných stránek. Například, jeden Hipmunk průzkum tisíciletých obchodních cestujících zjistil, že s větší pravděpodobností zahrnují volnočasové dny na firemní cestě a s větší pravděpodobností zaplatí za doplňkové služby.

ve spolupráci s cestovními manažery by vrcholový management měl studovat návyky a preference tisíciletých firemních cestujících a zohledňovat je ve strategických cestovních politikách.

5. Nenechávejte své cestovní politiky nedotčené

často se říká, že ve firemním cestování se nejlepší politiky vždy vyvíjejí. Se vznikem rušivých technologií, které představují nové cesty pro rezervaci, nové způsoby připojení a nové způsoby podnikání v zahraničí, musí vrcholový management zajistit, aby cestovní program jejich podnikání reagoval na změny na trhu a využíval příležitosti k úsporám nákladů.

tato vylepšení zásad musí být podložena údaji, a proto je nezbytný program pro správu firemních cest s analytickými a reportovacími schopnostmi.

jedním z našich klíčových klientů, hlavním cílem CUA při zavádění Locomote bylo snížit náklady na jejich cestovní výdaje. Velká část této úspory spočívá ve způsobu, jakým platforma přirozeně vyvolala změnu chování zaměstnanců, a umožnil jim podrobně porozumět tomu, kam jejich výdaje směřují, a zároveň jim umožnil ušetřit náklady v tom, jak platí za cestování.

Chcete-li zjistit, jak může platforma Travelport Locomote pomoci snížit náklady na vaše obchodní cesty, zažijte demo dnes:

Napsat komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna.