Lacy Leadership

Success is Near

5 Avainvinkkiä, joiden avulla voit vähentää matkakulujasi

kansainvälisten liikematkakulujesi ennustetaan ylittävän 1,6 biljoonaa dollaria. Pelkästään Yhdysvalloissa tehdään vuosittain lähes 500 miljoonaa yksittäistä työmatkaa, ja noin puolet näistä matkustajista ei kerro yhtiöilleen, missä he yöpyvät tai mitä lentoja he ovat valinneet. C-sviitin osalta tämä liikematkailijoiden huikea määrä (ja sääntöjen noudattamatta jättämisen huikea yleisyys) voi johtaa huikeisiin kustannuksiin. otetaan huomioon työntekijöiden liikakulut, jotka voivat […]

kansainvälisten liikematkakulujesi ennustetaan ylittävän 1,6 biljoonaa dollaria. Pelkästään Yhdysvalloissa tehdään vuosittain lähes 500 miljoonaa yksittäistä työmatkaa, ja noin puolet näistä matkustajista ei kerro yhtiöilleen, missä he yöpyvät tai mitä lentoja he ovat valinneet.

C-sviitin osalta tämä liikematkailijoiden huikea määrä (ja sääntöjen noudattamatta jättämisen huikea yleisyys) voi johtaa huikeisiin kustannuksiin.

otetaan huomioon työntekijöiden liikakulut, jotka voivat muodostaa kolmanneksen yrityksen koko matka-ja kulubudjetista, ja yritysten matkustamisesta voi tulla kohtuuttoman kallis erä.

oikean teknologian ja johtamisstrategioiden avulla yritykset voivat kuitenkin yksinkertaistaa, systematisoida ja säästää yritysten matkaohjelmissa. Alla on viisi tapaa, joilla ylin johto voi vähentää yritysten matkakuluja.

1. Systemisoi Matkaohjelmasi

Systemisointi on välttämätöntä tehokkaassa yritysmatkailuohjelmassa. Virtaviivainen varaus -, hyväksyntä -, kulu-ja riskienhallintaprosessi lisää matkanhallinnan nopeutta päästä päähän. Systematisointi myös rikastuttaa Matkanjärjestäjiäsi johdonmukaisella näkemyksellä matkapolitiikan suorituskyvystä, joten kaikki parannukset perustuvat dataan.

lisäksi järjestelmällinen yritysmatkailuohjelma varmistaa, että yrityksesi täyttää huolellisuusvelvoitteet ja toimii moitteettomalla riskienhallinnalla suojaten sinua taloudellisilta ja oikeudellisilta vahingoilta. Esimerkiksi Travelport Locomoten kaltaisissa matkanhallintaympäristöissä on automaatioteknologioita, jotka varoittavat Matkanjohtajia poikkeavista varauksista, matkustuspyynnöistä riskikohteisiin ja antavat ajantasaisia turvallisuustietoja.

2. Invest in Travel Management Technology

strategiset yritykset käyttävät Travelport Locomoten kaltaisia matkanhallintateknologioita, jotka yhdistävät premium-palvelun tehokkaaseen kustannusten hallintaan.

harkittaessa sijoittamista matkanhallintaympäristöön on useita asioita, joita yritysten kannattaa etsiä. Ne ulottuvat prosessien virtaviivaistamiseen, analytiikan keräämiseen ja politiikan suorituskyvyn parantamiseen tarkoitetuista työkaluista työntekijöiden matkakokemusta rikastuttaviin ominaisuuksiin:

yrityksille tarkoitetut ominaisuudet:

  • Matkanhallintaympäristöjen on oltava kokonaisvaltaisia. Niiden tulisi kattaa koko matkanhallintaprosessi siitä hetkestä, kun työntekijä lähettää matkustuspyynnön, siihen hetkeen, kun he palaavat toimittamaan kulunsa, ja sen jälkeen. Tässä prosessissa lie toimii kuten varaus, hyväksyminen, kulujen hallinta, riskienhallinta, viestinvälitys ja analyysi.
  • matkanhallinta-alustasi on integroitava. Esimerkiksi Travelport Locomote integroituu alan johtajiin kulujen hallinnassa, Expensify, tarjotakseen parhaan mahdollisen kustannusratkaisun ohjelmallesi. Matkanhallintaympäristöt, jotka eivät integroi muihin ohjelmiin, voivat olla jäykkiä ja joustamattomia markkinoiden muutoksiin.
  • alustan on mahdollistettava jatkuva parantaminen. Virtaviivaisen matkanhallintaohjelman pitäisi rikastuttaa Matkanjohtajiasi näkemällä kaikki politiikan suorituskyvyn osa-alueet, joten parannukset ovat datalähtöisiä ja strategisia. Esimerkiksi Travelport Locomote-alusta tarjoaa tehokkaita analytiikkatyökaluja, joiden avulla matkanjärjestäjät voivat dissektoida käytäntöjä, tunnistaa parannuskohteita ja tehdä tehokkaita parannuksia. Automatisoitu auditointiraportointimme antaa yrityksellesi tietoa kaikesta matkayhtiön vasteajoista, työnkulun hyväksymisajoista aina matkustajan varaushistoriaan asti.

ylimmän johdon olisi tunnustettava, että matkustavan henkilöstön mukavuudella ja mukavuudella on suora yhteys heidän työmatkansa onnistumiseen. Siksi intuitiivinen, käyttäjäystävällinen ja palkitseva travel management-alusta on välttämätöntä, jotta työntekijät saavat kaiken irti yritysten matkailusta.

työntekijöille

  • tehokas viestijärjestelmä, jonka avulla matkahenkilökunta voi pitää yhteyttä sisäministeriöön.
  • näkyvyys kuluihin ja matkustuspolitiikkaan, jotta voidaan poistaa tilaa väärinkäsityksille ja vähentää noudattamatta jättämistä.
  • luotettavat riskinhallintaominaisuudet ja ajantasaiset turvallisuusohjeet.

3. Vain 27% talousjohtajista raportoi, että heidän suhteensa Matkanjohtajiin on tehokas. Matkailupolitiikan strategisten parannusten tekemiseksi yritykset tarvitsevat vahvaa yhteistyötä ylimmän johdon ja yrityksen matkailuohjelman valvojien välillä. Ylimmän johdon olisi näin ollen otettava aktiivinen rooli liiketoimintansa travel management program – ohjelmassa joko analysoimalla yhdessä politiikan tuloksellisuutta tai keräämällä ensikäden palautetta matkustavilta työntekijöiltä.

4. Uusi Yritysmatkailijarotu

Milleniaalimatkailijoiden osuus kaikista liikematkakuluista vuoteen 2020 mennessä on puolet (luvun ennustetaan nousevan 1,6 biljoonaan dollariin). Ylimmän johdon on puututtava nuoremman matkustavan henkilöstön erilaisiin mieltymyksiin vähentääkseen matkakuluja ja hyödyntääkseen heidän vahvuuksiaan. Esimerkiksi eräässä Hipmunk-tutkimuksessa Milleniaaleille liikematkailijoille havaittiin, että he pitävät todennäköisemmin lomapäiviä mukana yritysmatkalla ja maksavat todennäköisemmin oheispalveluista.

yhteistyössä Matkanjohtajien kanssa ylimmän johdon tulisi tutkia milleniaalien yritysmatkailijoiden tapoja ja mieltymyksiä ja ottaa ne huomioon strategisissa matkailupolitiikoissa.

5. Älä jätä Matkustuspolitiikkaasi koskematta

usein sanotaan, että yritysmatkailussa parhaat käytännöt kehittyvät koko ajan. Kun syntyy häiritseviä teknologioita, jotka esittävät uusia keinoja varaamiseen, uusia tapoja yhdistää ja uusia tapoja harjoittaa liiketoimintaa ulkomailla, ylimmän johdon on varmistettava, että heidän liiketoimintansa Matkaohjelma vastaa markkinoiden muutoksiin ja hyödyntää mahdollisuuksia kustannussäästöihin.

näiden toimintaparannusten tueksi on käytettävä dataa, minkä vuoksi yritysten matkanhallintaohjelma analytiikka-ja raportointiominaisuuksineen on välttämätön.

yksi tärkeimmistä asiakkaistamme, Cua: n päätavoitteena Locomoten käyttöönotossa oli vähentää matkakulujaan. Suuri osa tästä säästöstä on siinä, miten alusta luonnollisesti aiheutti työntekijöiden käyttäytymismuutoksen ja mahdollisti heille tarkan ymmärryksen siitä, mihin heidän kulutuksensa oli menossa, ja antoi heille mahdollisuuden säästää kustannuksia siinä, miten he maksavat matkustamisesta.

jos haluat nähdä, miten Travelport Locomote-alusta voi auttaa vähentämään työmatkojesi kustannuksia, koe demo tänään:

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista.